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Emi OKU's List: 520. 名古屋GTD勉強会

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    収集しても出しきった感がない

    • 考えられる可能性
      （１）収集対象に具体的なもの、家のものが含まれていないのかもしれない
      （２）今生活に余裕がある
      （３）そもそも思い出すばかりで思い出すのが止まらない       - Emi OKU on 2010-09-16
    • （１）の場合は、気になる対象があるのに範囲外となっているため。対策としては、対象外となっていた部分も対象として収集する - Emi OKU on 2010-09-16
    • （２）の場合。生活に余裕というか暇があると、その分頭も活性化しずらく思い出しにくい状態。対策としては、忙しくなった時点で再開するのが最良。そうでなければ、出し切ったと思いきるまでやり続けること。（１）の収集対象を、自分のもやもやした感情についても含めてもいいかもしれない。 - Emi OKU on 2010-09-16
    • （３）考え方のくせで思い出しやすい。情報をシャットアウトした状態で、書き尽くしてみる。 - Emi OKU on 2010-09-17
    • ポイントは、連続した時間で実行すること。途中でやめて再開したりすると、その間分だけインプット情報が増えるので、出し切れるわけがない。 - Emi OKU on 2010-09-17

  • Q

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    収集した安心感はどこからやってくるのか？

    • 1回収集しただけでは安心感はやってこない。何回かGTDのステップを繰り返すこと、そして役に立った時に安心感が徐々に培われる。 - Emi OKU on 2010-09-16

  • Q

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    収集しすぎて崩壊してしまう

    • ・収集するカテゴリを決めよう
      ・収集する制限を設ける。カテゴリ内で最大限洗い出すor時間or項目数という上限。
       - Emi OKU on 2010-09-16

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    TODOはどういう風に書けばいいのか？\n\n・あれからやらなきゃとか\n・他にも記録した方がいいもの

    • Inboxに入れる時点では好きなように書いてよろし。最初はしなきゃいけないことだけ記録するのがいい。他にログ収集は、やることを収集する習慣ができるようになってからでも遅くはない。 - Emi OKU on 2010-09-16

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    週次レビューは何をどうすればいいのか？

    • （１）現在使用中のリストを最新化すること。

      リストは、
      ・Projectリスト
      ・NextActionリスト
      ・WaitForリスト
      ・Calendarリストのことを指す。       - Emi OKU on 2010-09-16
    • Projectは、

      全項目⇒簡単に現状をまとめる。＋NextActionを考える
      完了済み⇒削除
      継続中⇒転記。       - Emi OKU on 2010-09-16
    • Calendarリスト

      取りこぼし分がないか思い出して追加する。リスケやなくなった項目についても修正する。       - Emi OKU on 2010-09-17
    • NextActionリスト
      WaitForリスト

      完了したものはそのまま削除とし、継続中のものは転記対象とする。       - Emi OKU on 2010-09-17
    • とりあえず、いらんやつは消す。 - Emi OKU on 2010-09-17
    • 手っ取り早い最新化は、リストを新しく作る。
      紙なら次週持ち越し分のリストを作りなおす。
      紙を新しくすること。
      区切りがわからなければ、物理的動作や物理物で区切りをつけること。       - Emi OKU on 2010-09-17

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    シングルタスクとプロジェクトの使い分け

    • 感覚的には、面倒なもの⇒プロジェクト。そうでないもの⇒シングルタスク - Emi OKU on 2010-09-16
    • プロジェクトは、複数の作業が発生して、断続しがちだけれども、最後まで完了するのを忘れないように、見守るリスト。 - Emi OKU on 2010-09-16
    • 具体的には、状況（場所及びツールなど）が変わる作業が二つ以上あること。それらがまた、少なくとも30分以上かかること。始めたら一気に作業完了することができないもの。が、プロジェクトになる。 - Emi OKU on 2010-09-16

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    スケジュールとタスクが曖昧

    • スケジュールの要点は

      （１）開始日時が決まっているもの。

      日単位程度までが対象レベル。       - Emi OKU on 2010-09-17
    • 誰かと実行するようなもの（mtg等）→スケジュール - Emi OKU on 2010-09-17
    • 自分だけど実行する期日が決まっているもの（〆作業、運用作業、定常作業等）→スケジュール - Emi OKU on 2010-09-17
    • mtg等のために、事前に作業するようなこと（移動の航空券を買うとか、mtgに用いる資料を使うとか）→notスケジュール - Emi OKU on 2010-09-17

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    nomicoにとってGTDとは？

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    nomicoの運用方法など

    ・仕様ツール

    ・変遷

    ・実際作業のテンポ

    ・書き込む粒度

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    GTDはプレイフルにどう寄与しているのか？

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    どこまでを「自分」とかんがえているか？

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    GTDで最もメリットに感じている点

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    GTDの面倒くさい点

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    GTDを最もシンプルにするとしたら？

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    勉強会を通じて得たこと感じたこと

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    GTDを続けるコツ

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    メモの仕方

    ・風呂時

    ・シャワー時

    ・満員電車中

    ・運動中

    ・調理中

    ・寝る直前

    ・お店の中

    ・目上の人との会話時

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    情報共有をするにはどうしたらいいのか？\n\n・5名以内の数名\n・案件管理システム\n・面子のPCレベルは様々

    • 自分がどういうことが不満だったり、やりにくいと思って、情報共有したいと思ったのか？ - Emi OKU on 2010-09-16
    • そもそも、メンバーがどういうことができさえすればいいのか？ - Emi OKU on 2010-09-16
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