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20 Jul 09
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まず最初に、日々の個人的(Personal)なタスクや仕事上(Work)のタスクを管理するため、「ps-Daily」と「wk-Daily」の2つのリストを作成してください。
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プロジェクトに属さない仕事はこの2つのリストで管理しなければなりません。プロジェクトに属するタスクについては別のリストで管理します。
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次に、「マイホーム購入」「予算策定」などの個人的または仕事上のプロジェクト毎にリストを作成してください。
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プロジェクトは最低でも目的達成のための3つ以上のタスクを伴わなければなりません。3つ足らずのタスクによる作業であれば、先ほど作成した「ps-Daily」「wk-Daily」リストにタスクを作成してください。ちなみに、プロジェクトリスト名の先頭に「ps-」「wk-」のプレフィックスを付与することで、「ps-Daily」「wk-Daily」リストとともに、個人的なリストと仕事上のリストがきれいにソートされます。
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プロジェクトリストごとにゴール用タスク(S.M.A.R.T.ゴールが望ましい)を作成してください。
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例えば、夏前に家を購入することがゴールであるのなら、「ps-BuyHouse」リストを作成し、「..近所のGreenwood Parkで3つのベッドルームと2つのバスルームを購入する」のようなゴールタスクを追加します。ゴールタスクの先頭に「..」を付与することで、「ps-BuyHouse」リストの先頭に常にゴールタスクが表示されるようになります。プロジェクトに属する全てのタスクはゴールタスクを達成するためのタスクでなければなりません。
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プロジェクトリストやリスト毎のゴールタスクを登録したら、プロジェクトの目的達成に必要な全てのタスクが登録されるまでタスクを登録してください。週次レビューの際にプロジェクトリストのタスクを整理し、完了したタスクは完了操作を実施し、依存関係のない(すぐに実行可能な)タスクに「na」タグを付与します。
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「Home」「Downtown」「Work」などの物理的な場所を示すコンテキストは、RTMの場所機能を利用して作成すべきです。
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事前に、タスクを処理することの多い場所を登録しておくとよいでしょう。私の場合、@Home、@Workと@Downtownを登録しています。
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「Web」「Calls(電話)」「Errands(買い物)」のような論理的なコンテキストにはRTMのタグ機能を利用します。
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これらのスマートリストの全てが『次にやること』のみを表示するために「tag:na」を含んでいることに注目してください。
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@Home tag:na AND location:@Home @Calls tag:na AND tag:@call @Errands tag:na and tag:@errand @Web tag:na AND tag:@web @Work tag:na AND (location:@work or location:@downtown) AND NOT dueAfter:”2 weeks from today” @Work-MIT tag:na AND (location:@work or location:@downtown) AND NOT dueAfter:”1 week from today” AND (priority:1 OR priority:2) -
『次にやること』のタスクには「na」タグを付与しましたが、他人依存のタスクには「wait」タグを付与します。
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GTDシステムの仕上げに「ps-Someday」「wk-Someday」リスト(スマートリストではありません)を作成してください。これらは、プライベートや仕事上でいつか/多分やるプロジェクトを管理するためのリストです。
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いつか実現したいと考えている全てのプロジェクト、タスクをいつか/多分やるリストに登録してください。「@Work」などのスマートリストに表示されることのないように「ps-Someday」「wk-Someday」リストのタスクに「na」タグや「wait」タグは付与しないでください。定期的な週次レビューで「ps-Someday」「wk-Someday」リストをレビューし、いつか/多分やるリストのプロジェクト、タスクで実行する準備の整ったものは適切なリストに移動してください。(必要に応じて「na」タグを付与してください)
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10 Jul 09
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08 Jul 09
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05 Jul 09
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23 May 09
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20 Mar 09
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- 日々のタスク(例：「クリーニングを取りに行く」)やプロジェクト(例：「Webサイトを構築する」)を把握できるシステムである。
- 週次レビューの実施が容易であり、プロジェクトごとのタスクを思いつくままに書き出すことができ、「次にやること」「他人依存」「連絡待ち」などのタスクを明確に分類できるシステムである。
- タスクを仕事、家庭、電話、買物など、状況に応じた分類ができるシステムであること。そうすれば、その時々で実行すべきタスクを簡単に参照することができるはずです。
- 今日実行すべき重要なタスクに集中することができるシステムであること。
優れたGTDシステムとは・・
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GTDシステムは、収集、処理、整理、レビュー、実行の5つのワークフローで構成されています。
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日々の個人的(Personal)なタスクや仕事上(Work)のタスクを管理するため、「ps-Daily」と「wk-Daily」の2つのリストを作成
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プロジェクトリスト名の先頭に「ps-」「wk-」のプレフィックスを付与することで、「ps-Daily」「wk-Daily」リストとともに、個人的なリストと仕事上のリストがきれいにソートされます。
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プロジェクトリストごとにゴール用タスク
(S. M. A. R. T. ゴールが望ましい) を作成してください。 (※S. M. A. R. T. ゴールとは、Specific (具体的) 、Measurable (測定可能な) 、Achievable (達成可能な) 、Related (関連性ある) 、Time- bound (時間的に制約された) を満たすゴールのこと) RTMの1つのタスクとしてゴールを設けることで、プロジェクトリストを参照した際に、常に達成すべき目的のゴールを意識することができるようになります。 -
ゴールタスクの先頭に「.
. 」を付与することで、「ps- BuyHouse」リストの先頭に常にゴールタスクが表示されるようになります。プロジェクトに属する全てのタスクはゴールタスクを達成するためのタスクでなければなりません。 -
週次レビューの際にプロジェクトリストのタスクを整理し、完了したタスクは完了操作を実施し、依存関係のない(すぐに実行可能な)タスクに「na」タグを付与します。
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「Home」「Downtown」「Work」などの物理的な場所を示すコンテキストは、RTMの場所機能を利用して作成すべきです。
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「Web」「Calls(電話)」「Errands(買い物)」のような論理的なコンテキストにはRTMのタグ機能を利用します。
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07 Jan 09
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02 Jan 09
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29 Jul 08
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22 Jul 08
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24 Jun 08
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23 Jun 08
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15 Jun 08
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12 Jun 08
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nke studioTodo管理はやはり大切・・・
gtd lifehack service tips あとで読む rememberthemilk rtm for:uedango for:31o5 for:taekoc
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11 Jun 08
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