weixu Qian's List: ppt

• 1. Title page或Front page（封面/首页）
  
  以powerpoint为例，一个好的presentation的封面页上要有以下几个要素：
  
  （1）演示题目（长度不超过一行的60%，如太长，应精简文字或设为两行。三行为大忌。）
  
  （2）副标题（不一定要有）
  
  （3）演示人姓名：常用的排版方式是全居中，也可以采用full block或half block，但要与选用的powerpoint template背景配合。
  
  （4）日期
  
• 2. Introduction（简介）
  
  演示内容的简要介绍。
• 3. Agenda（演示专题目录）
  
  这一点至关重要，目的是给听众一个清晰的脉络，给人条理性强的印象。但agenda的页面排版要注意：最好不要超过6行，每行注意长度不要超过页面一行的80%，保证页面整体的视觉效果清晰。
  
• 4. 演示正文页面
  
  字数最忌太多。注意给页面给白，并且要按照信息的重要性排好次序，每行字数不要差别太大。正文页面不要使用全局中方式。有一种理论说，每行不要超过6个字，有一定的道理，但不一定。
  
  5. 目录页插入
  
  根据演示进程插入刚开始时的目录页，标明进程。以免观众忘记脉络。
  
  6. Visual aid
  
  适当使用视觉辅助手段很重要，但不要太多，以免喧宾夺主。所谓视觉辅助指的不是office自带的那些剪贴画，而是各种图形、图标等。office的各种图标也尽量不要使用。
  
  7. 动画效果与transition
• 第一，要明确做演示的目的。
  
  如果是培训，要大量使用visual aid，否则枯燥的文字内容很难吸引听众的注意力。
  
  如果是工作汇报，要通过各种指标的分析（使用分析图表和图形），引出分析结果。
• 第二，语速要变化。这一点不必多说。
  
  第三，不要背对观众。许多做powerpoint演示的人常犯的错误是看屏幕的时间太多，与观众的目光交流太少。给人以看录像的感觉，而容易使观众忽视演示人的表现。还要注意目光交流不能偏颇，防止部分观众感到被忽视。
  
  第四，适当发问。这是防止观众跑神的方法，但不能使用过多。
• 第五，切忌照屏幕念稿。
• 第六，观察观众的反应，及时解惑，防止迷惑的观众注意力流失。
  
  第七，演示人body language
  
  常见的演示错误是演示人手持打印稿按照演示顺序念，观众或看屏幕，或看发放的稿子，纯粹是传达文字，效果最差。好的presentation是在做到了第五点的基础上用适当的身体语言与观众达成长久的互动交流。
  
  第八，演示过程中不要加入过多自己的评论。
  
  第九，所有演示援引数字、资料要注明出处。跟写学术论文一个道理。
  
• 大多数美国人从幼儿园开始就会做presentation了

7 more annotations...

• 这么轻松的工作当然需要一个得力的工具，它就是“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint”。
  下载地址：http://www.onlinedown.net/soft/42124.htm
• 未注册版本每次只会转换所选位置下的前两个文件
• 如果要自动监视子文件夹中的变化，请点击“Include sub-folder”后的“Yes”，但这个功能要求你的操作系统为Win2000或Win XP,对Win98等不起作用。
• 三、以命令行方式转换文件
  
  　　如果你想编写一个批处理文件来实现PPT到TXT的转换，那就要用到命令行方式了，命令的使用格式为：“CZ-PptZTxt < 文件路径> [ /d : <目标位置 > [/s] [/h]”。
  
• 例如，要把位于E盘下的所有PPT文档转换为文本，并自动存放在E:TXT文件夹中，则可以这样书写命令：“CZ -PptZTxt E:*.ppt /d:E:TXT /s”。
• 使用“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint”这个强大的转换工具，要将PPT作品变为文本文件，你可以在一分钟之内顺利完成。

4 more annotations...

• 图片的作用是把深奥的观点变浅显，而流程图则可以把复杂的流程变清晰。换句话说，如果一个流程图把本来简单明了的东西变得复杂难懂，那它就没有存在的必要。
• 如果只考虑信息的高效沟通，那么，我们只要把流程图作得简单、清晰就可以了，更复杂、更漂亮的流程图有时只能起到相反的效果。

• 演说历时多久？
       演说现场什么样？
       当天何时开始演说？
       听众是谁？
       他们有什么背景？
       他们希望从我(们)这得到什么？
       为什么要由我做演说？
       我希望观众做什么？
       什么样的视觉媒介最适合现场及听众？
       我演说的最终目的是什么？
       要讲解什么内容？
       接下来是最为实质性的问题：我演说的核心内容是什么？换言之：如果听众只能记住一点(那样的话

   

  你算幸运了)，你希望那会是什么？

   

      两个基本问题：你想说明什么？其意义何在？