Huong Le's List: CAREER

• In your background research, don't ignore information about the parent company in Japan. Many Japanese firms have been severely weakened by the crashes in the property and stock markets, a fall in consumer spending, and the after-effects of overly aggressive hiring and capacity expansion during the 80's boom years. You should find out how the recession has affected a firm's parent company, as well as its plans for restructuring its Japanese operations. Is it taking the painful steps necessary to cut overhead and change inefficient practices, or is it dragging its feet?
• If the position you are seeking reports to a Japanese manager, try to find an opportunity to speak with him at leisure. If possible, have lunch or dinner with him so that you can talk in a more relaxed setting. This is the best way to get a feel for him as a person. If you will be working for a Japanese boss, his personality and outlook will be the most important factor influencing your job satisfaction, so it is important to evaluate how you feel about him.
• try to get some time alone with one or more non-Japanese employees of the firm, particularly those who would be your colleagues or are at a comparable level. Ask them about their opinions and experiences. If you are lucky, they will share some candid observations.  If not, try to read between the lines.
• great differences among Japanese firms in terms of corporate culture and their ability to provide attractive career paths to non-Japanese employees
• What is the makeup of the management team
• (proportion of expatriates vs. proportion of locally-hired employees)?  Are the locally-hired managers in line positions, or only in staff positions?
•  How far from the top is the highest-ranking non-Japanese? Who is that person and how long has he or she been in that post?
• What is the management style of the manager of the office or department that you will be joining?

•  How much interaction is there between locally-hired employees and Japanese management (both expatriate managers and managers at the head office)

   

   
• What training opportunities are provided to locally-hired employees
• aggressiveness and directness
• can be a recipe for disaster in a Japanese firm
• Flexible - Willing to try new ways of doing things, willing to work on tasks outside of one's job description
• Forward-thinking - Anticipates needs and issues
• Organized - Stays on top of information and details
• Good listener - Pays careful attention to others
• Modest - Willing to share the glory rather than toot one's own horn
• Curious - Interested in learning about Japanese culture and business practices

• Diplomatic - Diffuses potential misunderstandings before they escalate

   

   

   

  Subtle - Can get a point across without hitting someone over the head with it

   

   

   

  Self-motivated - Has an enthusiastic approach to the job and the ability to work with a minimum of supervision

17 more annotations...

• Kanematsu initially began trading operations in the Australian market
• wheat, tallow, and other Australian products
• extended its operations into South Africa and South America
• trade in textiles to other areas, including the overseas construction of papermaking plants
• Gosho withdrew from many international markets but continued to trade in raw materials
• 1967 merger of the two companies into Kanematsu-Gosho Ltd., the surviving firm moved into the top ranks of Japanese trading companies
• Subsidiary companies were formed in Canada in 1972, France in 1973, and Hong Kong in 1975; an office was opened in Beijing in 1979
• Structural improvements and several long-range plans restored profitability by the end of the 1980s.
• equipment for manufacturing semiconductors;
• 1989 it took a 25 percent interest in a joint venture with Nishimbo Industries Inc. in constructing and operating the first cotton textile mill ever in California and also began participation in Kanebo Spinning Inc., a mill in Georgia.
• player in world money markets when, in 1989, US$130 million in dollar-denominated bonds with stock options were sold in the European financial market, and 25 million shares of new stock were issued at prevailing market prices
• Subsidiaries were formed in the United Kingdom in 1989, in Spain in 1990, and in Italy in 1991, with branch offices being opened in Bucharest, Warsaw, and Berlin in 1990.
• 1990, Kanematsu-Gosho changed its name to Kanematsu Corporation
• In 1990, it established a "Ladies Life and Living" team, an all-woman marketing group with a responsibility for anticipating the product needs of women over the next decade.
• 1987 Kanematsu formed a research-and-development division to investigate new products
• 1982 imports accounted for 24 percent of total sales, compared to 44 percent in 1991. Other categories of operations adjusted accordingly, with exports remaining 15 percent of total sales, domestic sales falling from 51 percent in 1982 to 27 percent in 1991, and overseas sales growing from 10 percent to 14 percent during the period.
• shifted the emphasis of its operations during the 1980s by importing more products into Japan
• This poor performance had followed net losses of ¥6.46 billion in 1994 and ¥15.2 billion in 1995. Kanematsu, like all of the sogo shosha, also felt a prolonged effect from its involvement in arbitrage in the form of damage to the company's financial credibility, leading to higher borrowing rates.
• During the 1990s, with the Japanese economy in a lengthy recession, Kanematsu expanded aggressively in Asia, establishing numerous subsidiaries, affiliates, and joint ventures, particularly in China, Indonesia, Malaysia, Thailand, and Vietnam.
• early 1990s since it had grown rapidly in some of the most troubled economies: Indonesia, Korea, and Malaysia
• Kanematsu was known for continually restructuring its activities to keep pace with world economic changes and it would have to do so again in order to survive this latest crisis threatening to undermine it.
• Principal Divisions: Machinery; Electronics; Textiles; Foodstuffs & Provisions; Energy; Chemicals & Plastics; General Merchandise; Iron & Steel; Construction & Development; Lumber & Wood Products; Transportation; Finance; Information Systems.

20 more annotations...

• 1. Know Yourself
• Tell me about yourself" really translates to: “What can you tell me about how your personality, interests, work habits and background will help you rock this position?”
• the moment you decided that you and the position would be a solid match.

1 more annotation...

• 1. Find your passion.

• 2. Be careful who you look up to.

   

  "If you tell me who your heroes are, I'll tell you how you're gonna turn out. It's really important in life to have the right heroes. I've been very lucky in that I've probably had a dozen or so major heroes. And none of them have ever let me down. You want to hang around with people that are better than you are. You will move in the direction of the crowd that you associate with."
• 3. Learn how to communicate effectively.

• 4. Develop healthy habits by studying people.

   

  "Pick the person that has the right habits, that is cheerful, generous, gives other people credit for what they do. Look at all of the qualities that you admire in other people ... and say to yourself, 'Which of those qualities can't I have myself?' Because you determine whether you have them. And the truth is you can have all of them."

   

  5. Learn how to say "no."
• You won't keep control of your time, unless you can say 'no.' You can't let other people set your agenda in life."
• 6. Don't work for someone who won't pay you fairly.

• 7. Become involved with growing businesses.
  

   

  "I mean, you want to get on a train that's going to go 90 miles an hour and not one that's gonna go 30 miles an hour and you're gonna try to figure out how to, you know, push it along a little faster. So it really does make a huge difference. And there are some businesses that inherently [have] far more opportunities than others."

• 8. Learn everything you can about your industry.

   

  Buffett says he reads six hours every day because he believes that growing your intellectual prospective will also help you critically solve future problems that may arise.

   

  "I knew a lot about what I did when I was 20. I had read a lot, and I aspired to learn everything I could about the subject. "

• 9. Young women should seek male mentors.

   

  Buffett says it's important for women to have male mentors, because the majority of today's leaders in the workplace are still men.

7 more annotations...

• vốn ngoại ngữ đã được rèn luyện tại các nước bản xứ cùng sự năng động, tự tin đúc kết từ quá trình sống tự lập xa nhà, du học sinh sau khi về nước tương đối đáp ứng được các yêu cầu cơ bản và có ưu thế cạnh tranh nhất định trong thị trường lao động hiện tại.
• lợi thế là

  vốn ngoại ngữ đã được rèn luyện tại các nước bản xứ cùng sự năng động, tự tin đúc kết từ quá trình sống tự lập xa nhà,
• du học sinh rất dễ nắm bắt và hòa nhập rất nhanh vào môi trường làm việc của các công ty đa quốc gia do:

• - Được tiếp xúc và học tập trong môi trường giáo dục hiện đại và tiên tiến

   

  - Cách suy luận và nhận xét vấn đề khá bài bản và logic

   

  - Năng động, tích cực, sáng tạo và có khả năng làm việc theo nhóm

   

  - Quan trọng nhất là ngôn ngữ và kỹ năng giao tiếp
• giải quyết vấn đề sáng tạo, chủ động trong mọi tình huống và có tầm nhìn khái quát.
• Các doanh nghiệp săn tìm lao động đang du học cũng vì thế mạnh trình độ ngoại ngữ.
• Phó Tổng giám đốc điều hành Công ty chứng khoán TP. HCM (HSC) – cho biết, hiện có khoảng 15 nhân viên là du học sinh đang nắm giữ các vị trí quan trọng trong Công ty chứng khoán TP. HCM. Theo ông, thế mạnh của các du học sinh còn là khả năng ngoại ngữ, trình độ giao tiếp với khách hàng nước ngoài, phong cách làm việc chuyên nghiệp và khả năng quản lý tốt.
• khả năng ngoại ngữ, trình độ giao tiếp với khách hàng nước ngoài, phong cách làm việc chuyên nghiệp và khả năng quản lý tốt.

• Bà Bùi Thị Xuân Như, Trưởng phòng phát triển nguồn nhân sự Công ty Dutch Lady Việt Nam, cho biết công ty có chương trình riêng đào tạo quản lý cao cấp và đặc biệt ưu tiên cho lực lượng du học sinh về nước làm việc. 

   

  - Công ty Prudential xây dựng một trang web riêng nhằm thu hút sinh viên du học tại Anh có định hướng về Việt Nam tìm việc làm
• Các công ty Ericsson, Mercedes-Benz thiên về sinh viên đang học tại Úc
• Dutch Lady Việt Nam, British American Tobacco, Holcim Việt Nam P&G Việt Nam, Cargill Việt Nam đều lên kế hoạch/chiến lược tuyển nhân sự chú trọng vào nguồn du học sinh từ các nước. 
• hu cầu tuyển dụng cao ví dụ như kỹ sư và tài nguyên

• Information technology

   

  - Mining/Engineering/Construction

   

  - Accounting

   

  - Risk Management/Compliance

   

  - Online Sales/Marketing/Communications

   

  - Supply Chain/Procurement
• kỹ năng mềm của ứng cử viên để đánh giá khả năng công việc và sự thích ứng với môi trường làm việc của công ty.
• Ngôn ngữ: Ngoài ngôn ngữ chính là tiếng Anh bắt buộc thông thạo, ứng viên sẽ có thêm cơ hội trúng tuyển nếu biết thêm ngôn ngữ nước ngoài vì Úc là nước đa văn hóa nên việc biết thêm một ngôn ngữ khác sẽ là một ưu thế.
• Các kỹ năng giao tiếp: kỹ năng làm việc theo nhóm, xây dựng mối quan hệ công đồng, khả năng thuyết trình và thuyết phục khách hàng rất được chú trọng khi đánh giá việc nên chọn ứng cử viên nào.
• Khả năng lãnh đạo và quản lý nhóm 
• Cách sắp xếp tổ chức công việc

16 more annotations...

• 1. Hướng phát triển
• Công việc hiện tại có mang đến cho bạn nhiều cơ hội học hỏi? Bạn của ngày hôm nay có trưởng thành và tiến bộ hơn bạn trước khi gia nhập công ty?
• 2. Mức lương thưởng
  Một mức lương thưởng xứng đáng luôn khiến chúng ta hào hứng hơn và nỗ lực thể hiện tốt hơn trong công việc
• 3. Trách nhiệm công việc & quyền ra quyết định
  Đây là hai yếu tố quan trọng nên cân nhắc khi bạn đánh giá mức độ hài lòng trong công việc của mình. Một khi bạn đảm nhận nhiều trọng trách hơn, bạn sẽ có nhiều quyền quyết định hơn, và mức độ hào hứng trong công việc sẽ tăng theo
• 4. Sự an toàn
  Tính ổn định và sự an toàn trong công việc luôn là những yếu tố không thể thiếu đối với tất cả mọi người.
• 5. Sự công nhận
  Ai cũng thích được công nhận và đánh giá cao trong công việc.
• 6. Sự hào hứng
  “Mình có thực sự yêu thích công việc hiện tại?” – Hãy thường xuyên tự hỏi bản thân câu hỏi quan trọng này. Sự hứng thú trong công việc thường đi đôi với sự hài lòng.
• 7. Cấp trên & đồng nghiệp
  Cảm giác yên tâm và thoải mái khi làm việc với cấp trên,
• 8. Thời gian làm việc
  Thời gian làm việc kéo dài là nguyên nhân gây ra sự mệt mỏi. Khi đó, bạn sẽ có khuynh hướng dễ phạm phải những sai sót và mất nhiều thời gian hơn vì phải giải quyết những sơ xuất này.
• 9. Đặc quyền
  Đây là yếu tố cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng để đánh giá mức độ hài lòng trong công việc.

8 more annotations...

• ẩn chứa đằng sau mỗi câu hỏi là một bài kiểm tra về thái độ, tính cách, khả năng chịu áp lực hay một số “bẫy” mà bạn không nhận ra.
• Những câu hỏi kiểm tra mục tiêu nghề nghiệp và niềm đam mê:
  1.    Vì sao bạn rời bỏ công việc hiện tại?
  2.    Vì sao bạn muốn công việc này?
  3.    Hãy mô tả công việc lý tưởng của bạn.
• xác định rõ ràng bước đi kế tiếp của mình hay chỉ muốn thoát khỏi công việc hiện tại
• nhìn sự việc đó một cách tích cực hay tiêu cực
• mục tiêu rõ ràng cho sự nghiệp và có thái độ tích cực.
• Niềm đam mê với công việc sẽ thể hiện qua ánh mắt, gương mặt và cảm xúc khi bạn nói về việc làm bạn yêu thích.
• Những điều nên tránh:
  -    Than phiền về công việc. Cho dù bạn chỉ muốn thoát khỏi công việc hiện tại càng sớm càng tốt, bạn cũng không nên than phiền vì chẳng ai muốn tuyển một người suy nghĩ tiêu cực vào đội ngũ của mình.
  -    Không biết mình muốn gì. “Tôi muốn được thử thách” là một câu trả lời sách vở. Nếu NTD tiếp tục xoáy sâu vào câu trả lời này và bạn không đưa ra lời giải thích hợp lý, bạn sẽ bị mất điểm.
• Những câu hỏi kiểm tra thái độ:
  1.    Những thất bại/ thành công lớn nhất của bạn?
  2.    Kiểu đồng nghiệp nào bạn ghét nhất?
  3.    Mâu thuẫn gần đây nhất giữa bạn và đồng nghiệp là gì?
• Những điều nên tránh:
  -    Không thừa nhận sai lầm vì sợ bị đánh giá thấp. “Tôi chưa từng thất bại” là câu trả lời không thành thật. Tuy nhiên, nếu có nói về thất bại cũng đừng đổ lỗi cho sếp hay đồng nghiệp; hãy kể câu chuyện một cách khách quan, tích cực và đề cập những điều bạn đã học được từ thất bại đó.
• Tạo ra câu chuyện không thật. Hãy kể câu chuyện của chính bạn. Nếu bạn chưa có một thành công lớn, hãy kể những kết quả nhỏ. Đừng cố lấy thành tựu của người khác và biến mình thành nhân vật chính. NTD sẽ nhận ra qua ngôn ngữ cử chỉ vì chỉ những ai kể câu chuyện của chính họ mới thể hiện được cảm xúc thật.
• âu hỏi dưới dạng tình huống, kiểm tra khả năng ứng biến và tư duy logic:
  1.    Nếu trở thành bộ trưởng giao thông vận tải, bạn sẽ làm điều gì trước tiên?
  2.    Nếu không phải lo lắng về mặt tài chính, bạn sẽ chọn công việc gì?
  3.    Giả sử bạn được tuyển, bạn sẽ làm gì trong 90 ngày đầu tiên?
• Những điều nên tránh:
  -    “Tôi chưa bao giờ ở trong tình huống này nên tôi chưa nghĩ ra mình phải làm gì.” Câu trả lời này sẽ đặt dấu chấm hết cho tất cả vì chẳng ai muốn có một nhân viên không có khả năng giải quyết vấn đề.
  -    Suy nghĩ lâu vì bạn muốn 1 câu trả lời hoàn hảo. Trên thực tế không có câu trả lời hoàn hảo nên nếu bạn dành quá nhiều thời gian suy nghĩ, NTD sẽ đánh giá bạn không nhanh nhạy trong giải quyết vấn đề.
• tìm hiểu sự phù hợp văn hóa:
  1.    Như thế nào là một môi trường làm việc lý tưởng đối với bạn?
  2.    Bạn thích cách quản lý như thế nào?
  3.    Nếu có những lúc công việc yêu cầu bạn làm việc vào cuối tuần, bạn có đồng ý không?
• Đừng lý tưởng hóa môi trường làm việc vì không có môi trường nào là hoàn hảo. Bạn nên đưa ra tối đa ba điểm bạn đang tìm kiếm; và lắng nghe NTD chia sẻ. Đôi khi bạn sẽ thấy có những điểm không phù hợp với mong muốn của mình. Bạn hoàn toàn có quyền lựa chọn những nơi phù hợp nhất với mình.
  -    Không có chính kiến. Nếu bạn không biết mình đang tìm kiếm điều gì, nơi nào sẽ giúp bạn phát huy tối đa khả năng cũng như đạt được mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai, bạn không thể thuyết phục NTD bạn là một ứng viên tiềm năng.
• kỹ năng lãnh đạo:
  1.    Bạn đã bao giờ cho 1 nhân viên nghỉ việc chưa? Vì sao?
  2.    Bạn thường gặp khó khăn gì trong quá trình quản lý một nhóm?
  3.    Nếu một người bạn của bạn vừa được thăng chức, anh ấy đến hỏi bạn 3 lời khuyên về kỹ năng lãnh đạo. Vậy bạn sẽ cho anh ấy 3 lời khuyên gì?
• Bối rối vì không thể nghĩ ra bất cứ lời khuyên nào. Điều này chứng tỏ bạn có một chức danh quản lý nhưng chưa phải là một người lãnh đạo thực sự. Hãy gặp và nói chuyện nhiều hơn với những người bạn nể trộng họ vì khả năng lãnh đạo để học hỏi thêm.

14 more annotations...

• kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp
• ghi rõ “duyên cớ” nào bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này. Thứ hai, thư tìm việc giúp NTD biết được bạn có kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với công việc hay không. Cuối cùng, thư tìm việc cho thấy bạn là một ứng viên nghiêm túc, rất quan tâm đến vị trí ứng tuyển và dành sự trân trọng đối với NTD.
• Cấu trúc của thư tìm việc:
  * Phần giới thiệu:
  Giới thiệu vắn tắt về bạn và những giá trị mà bạn có thể mang đến cho công ty.
  * Phần thân bài:
  Trình bày kỹ năng, kinh nghiệm, học vấn và thành tích của bạn.
  * Phần kết:
  Bày tỏ mong muốn chân thật và tâm huyết của bạn được làm việc với công ty
• câu đầu tiên của bạn phải bắt được sự chú ý của họ.
• câu nói truyền thống trên?
• nêu các kỹ năng nổi bật của mình “Với 5 năm kinh nghiệm về quản l 0eý dự án, tôi tin mình sẽ góp phần không nhỏ cho sự phát triển của Quý công ty”.
• Minh họa thành tích của bạn bằng số liệu cụ thể
• đam mê của bạn đối với công việc và công ty
• cơ hội mà công việc này sẽ mang đến cho bạn
• sự khâm phục của mình đối với truyền thống, thành tựu và văn hóa của công ty.
• Arial, kích thước chuẩn là 12.
• nên kết thúc thư tìm việc của mình bằng một nốt nhạc cao vút khơi gợi sự hứng khởi đối với người nghe.

10 more annotations...