Vladimír Dědek's List: Time Management, GTD, ZTD

• 1. Achieve in increments.
• • Get a journal, notebook, or calendar. Writing things down is important.
   
  • Identify milestones on the road towards your goal.If you’re writing a book, you could treat each chapter as one milestone. Or, even better, treat each 500 words or 1000 words as a milestone.
   
  • If milestones aren’t obvious, create them. For example, if you’re training for a marathon, hold yourself to a progression of distance. If you start out running at your maximum distance, you’ll plateau very quickly. Instead, start at a shorter distance – even if it’s very easy for you – then work your way up slowly.
   
  • Track milestones in a simple, visual format. Think of the progress bar on a download. One glance tells you exactly how much progress has been made. The format you choose doesn’t need to be detailed or comprehensive. It just needs to show that you’re moving forward day by day.

  • Ty milestony nejsou špatný nápad.
  Add Sticky Note
• 2. Train your muse.
• In fact, inspiration is just like any other skill. It may start out as unreliable, but it can be trained and developed into something you can rely on.
• 3. Work less.

• Working less doesn’t mean you have to slack off or get less done. It does mean that you:

   
   
  • Eliminate unnecessary tasks.
   
  • Take strategic breaks.
   
  • Stop multi-tasking.
   
  • Seek help from other people.

  • Mně pomáhá řešit jednu věc, než se zaobírat více aktivitami. Holt, v tomhle mají navrch ženské :-( Chlap se potřebuje soustředit na jednu věc...
  Add Sticky Note
• 4. Define success realistically.
• 5. Get more sleep.
• 6. Take it slow(er).

• A few ways to take yourself out of 24/7 high gear:

   
   
  • Spend at least 10 minutes a day in a quiet place, away from distractions. Breathe.
   
  • Put together a playlist of slow, relaxing music. Listen to it whenever you start feeling frazzled.
   
  • Take a butcher knife to your to-do list. Set a limit to the number of tasks you  take on each day and stick to it.
   
  • Extend your deadlines. Do you absolutely, positively have to get this done now? Just remember – this isn’t an excuse to procrastinate.
• 7. Get a second opinion.
• The next time your spouse, parent, or best friend tells you you’re working too hard, take it seriously.
• Burnout happens when we allow work to overflow its boundaries and interfere with every other part of our lives. So set strong boundaries. The clearer the better. In writing, if possible.
• 8. Set clear boundaries.
• 9. When you’re working, focus.
• 10. Create outlets.
• 11. Know when to power through it.
• 12. Never accept defeat.

16 more annotations...

• IronCow is a .NET API that wraps the Remember The Milk (RTM) web services in a way that will hopefully make it easy for you to develop applications that consume RTM data. IronCow has two API layers: 
  • The first layer is a simple wrapper around RTM's REST requests and responses, similar to the Flickr.Net API. It's just a class with one .NET method per REST method.
   
  • The second layer is a higher level object model that stays in sync with the server data. It is designed with WPF and Silverlight in mind, or any other framework that uses data binding and/or reflection. As such, it depends, at the moment, on the .NET Framework 3.0.

• Studie ukazují na to, že lidé, kteří denně spí 7-8 hodin, mají nejnižší úmrtnost. Je-li spánek kratší než šest hodin nebo delší než deset hodin, dochází ke zvyšování úmrtnosti. Naučme se chodit spát a vstávat ve stejnou dobu, umožníme tak lepší tvorbu hormonu kortizonu, který nám během dne pomůže lépe zvládat stresové situace. Budeme-li respektovat naše vnitřní "biologické hodiny", tělo se připraví na danou hodinu a ráno se probudíme osvěženi, a to ještě před zazvoněním budíku.
• Nezapomeňme také, že spánek před půlnocí má dvojnásobnou kvalitu než spánek po půlnoci. Po setmění dochází k tvorbě zázračného hormonu proti únavě a stárnutí - melatoninu. Jeho tvorba je snížena umělým nočním osvětlením, alkoholem, nikotinem, kofeinem a jinými drogami, bohatým večerním jídlem či nedostatkem pohybu a nedostatečným vystavením slunečnímu světlu během dne. Strava bohatá na obiloviny, luštěniny a ořechy, stejně jako aktivní pohyb za denního světla naopak zvyšují tvorbu melatoninu během spánku.

• 1. First make sure you really, really, really want to do it. Seriously – don’t skip this step.
   2. Keep things simple – don’t mess with tools, formatting, anything, just start.
   3. Make it the first thing you do today, before checking email or anything else.
   4. Clear away everything that stands in the way of doing. Including turning off the Internet.
   5. Just get started. Overcome the initial barrier by diving in.
   6. Tell yourself you’re just going to do 10 minutes.
   7. Put something you dread more at the top of your to-do list — you’ll put off doing that by doing the other things on your list. (Structured procrastination.)
   8. Find something about it that excites you.
   9. Forget about perfection. Just start doing it, and fix it later.
   10. If you keep procrastinating, re-evaluate whether you really want to do it. Consider not doing it, or putting it on the backburner.

• Dobrý GTD systém by měl:

   
   
  • umět zobrazit a sledovat denní úkoly (vyzvednout balík na poště, koupit léky,atd.) a projekty (tvorba rozpočtu, příprava konference, atd.);
   
  • vytvořit podmínky pro týdenní hodnocení, aby Vám systém umožnil kontrolu úkolů u každého projektu, pomohl Vám identifikovat „další kroky“ (Next Actions) a delegované úkoly (úkoly typu „čekám na“);
   
  • doplnit úkoly o tagy kontextů (Práce, Domov, Telefon, Nákup, E-mail, atd.), tak abyste mohli využívat filtraci a následně sledovat pouze úkoly, které obsahují Vámi vybrané tagy;
   
  • zaostřit na důležité úkoly, které máte v daný den zpracovat.
• Pro ostatní úkoly doporučuji používat seznamy O: Denní /P: Denní. Osobní a pracovní projekty (respektive názvy seznamů) označte na začátku písmenem „O“ nebo „P“, abyste je od sebe snadněji odlišili.
• Jednou týdně si úkoly v jednotlivých projektech procházejte a ty, které je potřebné splnit v následujícím týdnu, označte Tagem „@další“.

• Fyzické kontexty, mezi které patří například @Domov, @Práce, @Město si v aplikaci vytvoříte pomocí RTM lokátoru, který je propojen s aplikací Google maps. Můžete si vytvořit lokaci pro každé místo, kde plníte úkoly.

   

  Logické kontexty (například @web, @call, @e-mail, atd..) implementujte do RTM pomocí Tagů. Nové Tagy vytvoříte automaticky vepsáním požadovaného kontextu do určeného pole při vytváření úkolu, více tagů oddělíte čárkou.

2 more annotations...

• Najděte nejbližší možný krok.
• Zeptejte se: "Kdybych měl jednu jedinou možnost, jak posunout tuto věc o krok dál, co bych udělal?" Uvidíte, že se úkol rozdrobí do malých krůčků ... a teploměr motivace hned kousek povyleze.

• Stanovte si nejdůležitější úkol dne.

  Mnohdy musíte motivaci trochu "popostrčit". Pokud vám úkol stojí delší dobu právě proto, že se vám do něj nechce, existuje jednoduché řešení. Zítra, jakmile začnete pracovat (nebo vůbec existovat), udělejte jej jako první věc dne. Dřív, než zkontrolujete poštu. Než začnete číst noviny. Než ... Zbytek si už doplňte sami.

• Stanovte si nějakou odměnu.

  Jaká bude odměna za tento článek? Stáhnu si poštu a podívám se, jak to vypadalo od neděle s návštěvností blogu. Dřív, než text publikuji, si to prostě nedovolím.

  Princip odměňování nedegraduje člověka do role Pavlovova psa, odměna důležitým motivačním faktorem. A nikdo mě nepřesvědčí o opaku.

2 more annotations...

• Udělejte nejtěžší úkol jako první

  V angličtině existuje krásné rčení: musíte-li sníst dvě ropuchy, nikdy nezačínejte tou menší. A přesně o tom je i práce na úkolech. Proč? Náročná práce – pokud jste si nezvykli plně se soustředit (což je v mnoha případech víceméně nemožné) se vám neustále se vrací, obtěžuje a zaměstnává mozek. Tím odvádějí pozornost od toho, co právě děláte.Zvykněte si místo toho začít tím, co na vás tlačí nejvíc – minimálně tak, že se z problému vypíšete, uděláte 10 minut brainstorming a tím se úkolu na čas zbavíte. Jindy pomůže, když sestavíte plán jednotlivých kroků k vyřešení náročného projektu. Tím se stanou úkoly splnitelnější – a vy se můžete věnovat onomu nejobtížnějšímu úkolu.
• Rozdělte úkol na menší části

• Najděte vhodnou část dne

  Přestože vám může volání po režimu dne znít hodně netvořivě a nudně, ve skutečnosti pomáhá. Jestliže jste tak ještě neučinili, zjistěte, v které části dne jste nejtvořivější a nejaktivnější. A tu potom vyhraďte na splnění úkolů, do kterých se vám příliš nechce.

1 more annotation...