Marcusdf's List: Certificação PMP

Iniciando o Projeto 11%

• Conduzir Métodos de Seleção de Projetos
• Definir Escopo
• Documentar Riscos, Restrições e Premissas de Projetos
• Identificar e Conduzir Análise de Partes Interessadas
• Desenvolver Termo de Abertura
• Obter Aprovação do Termo de Abertura

Planejando o Projeto 23%

• Definir e Registrar Requisitos, Restrições e Premissas
• Identificar o Time do Projeto e Definir Papéis e Responsabilidades
• Criar a EAP
• Desenvolver Plano de Gerenciamento de Mudanças
• Identificar Riscos e Definir Estratégias de Riscos
• Obter Aprovação do Plano
• Conduzir Reunião de Partida

Executando o Projeto 28%

• Executar as Tarefas Prevista no Plano do Projeto
• Assegurar Endendimento Comum e Setar Expectativas
• Implementar a Aquisição de Recursos do Projeto
• Gerenciar Alocação de Recursos
• Implementar Plano de Gerenciamento da Qualidade
• Implementar Alterações Aprovadas
• Implementar Ações Aprovadas e Planos de Contorno
• Incrementar Desempenho do Time

Monitorando e Controlando o Projeto 21%

• Medir Desempenho do Projeto
• Verificar e Gerenciar Mudanças no Projeto
• Garantir que as Entregas do Projeto Estejam em Conformidade com os
• Padrões de Qualidade
• Monitorar Todos os Riscos

Encerrando o Projeto 9%

• Obter Aceite Final Para o Projeto
• Obter Encerramento Financeiro, Legal e Administrativo
• Liberar Recursos do Projeto
• Identificar, Documentar e Comunicar Lições Aprendidas
• Criar e Distribuir Relatório Final do Projeto
• Arquivar e Reter Relatórios do Projeto
• Medir Satisfação do Cliente

Responsabilidade Profissional e Social 9%

• Garantir Integridade Individual
• Contribuir Para a Base de Conhecimento de GP
• Incrementar Competência Profissional Pessoal
• Promover Interação Entre Partes Interessadas

• Projetos e Operações possuem características comuns
  • Desenvolvidos por pessoas
  • Possui Recursos Limitados
  • Planejados, executados e controlados
• Projetos(a project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product or service)
  • Temporário
    • Possui Início e Fim definidos.
      • O Fim ocorre quando os objetivos são atingidos ou não, ou quando não se existe mais necessidade do projeto
      • Objetivos de Projetos e Operações São diferentes: O Projeto é para atingir o Objetivo e encerrar. A Operação é de sustentar o negócio
  • Único Produto, Serviço ou Resultado
    • Projetos envolvem criar um produto Único que não existia anteriormente.
  • Elaboração Progressiva
    • Construir por passos constantes e incrementais
    • Trabalho com cuidado e detalhes, desenvolvido por completo
• Operações
  • Esforço Contínuo para dar sustentação ao Negócio

Projeto e Fases de Projeto

• Cliclo de Vida do Projeto(Project Cycle life)
  • Cada fase do projeto é marcada por entregas tangíveis 
  • Cada Fase é encerrada por uma revisão(phase exits, stage gates, kill points)
    • Verificando se o projeto deverá continuar
    • Detectando e corrigindo erros de curso
  • Serve para definir início e fim de Projetos
  • Pode ser utilizado para definir a rotina das atividades de operação
  • Entregas de uma Fase de Projeto podem servir para iniciar uma fase sequente
  • fast tracking : Entregas de uma fase precedente são aprovadas antes da próxima fase. Quando os Riscos são aceitáveis
  • Define:
    • Que Técnica de trabalho será aplicada a cada fase
    • Quem serão os envolvidos em cada fase
  • Project Management Methodologies: Quanto maior os detalhes maior a estruturação e consistência
  • Não confundir o Ciclo de vida do Projeto com o Ciclo de Vida do Produto

• • Stakeholders: Indivíduos e organizações ativamente envolvidas no projeto ou que podem afetar o resultado negativa ou positvamente
    • É necessário identificá-los, determinar suas necessidades e gerenciá-los para o sucesso do projeto
    • Stakeholders Chave para qualquer projeto:
      • Project Manager:Gerente do Projeto
      • Customer:Indivíduo ou organizaçãoq que fará uso do produto
      • Performing Organization: Representantes da empresa que estão mais envolvidos no projeto
      • Project team members:Grupo que realizará o trabalho do projeto
      • Sponsor:Recursos Financeiros
      • Others:Owners, funders, sellers, contractors, team members and their families ...
    • Deve-se concidir o Stake Holder e seu papel(Role)

• • Influência Organizacional
    • Projeto estão mais envolvidos a Organizações e empresas do que a projetos
    • A maturidade da Organização no gerenciamento de projetos, cultura, estilo, organização estrutural podem influenciar o projeto
    • Sistemas Organizacionais
      • Project-based: Organizações baseadas em projetos possuem suas atividades em projetos.
        • Falham por não possuírem mais de uma receita primária
        • Falham por adotarem apenas gerenciamento por projetos(management by project). Significa que todas as áreas envolvidas apenas conseguem lidar com o gerenciamento de projetos
      • Nonproject-based: frequentemente carecem de sistemas de gerenciamento que suportem projetos de maneira eficiente e efetiva
        • Falham por não possuírem mais de uma receita primária
        • Falham por adotarem apenas gerenciamento por projetos(management by project). Significa que todas as áreas envolvidas apenas conseguem lidar com o gerenciamento de projetos