ik mjelve's List: Arbeidsmiljøkartlegging som ein del av det systematiske HMS-arbeid

• • Snarvegane fører deg til nyttige ressursar på nett!
    Samhandlingsverkty som Fronter og det elektroniske stoffkartoteket.
• årleg medarbeidar-/utviklingssamtale
• ein fast årleg syklus,
• arbeidsmiljøkartlegging/vernerunde/risikovurdering
• utarbeiding av handlingsplan og avviksbehandling
• revisjon av driftseininga si HMS-arbeisbok
• årleg gjennomføre risikovurdering
• rutinar, kunnskap og haldningar

6 more annotations...

• Arbeidsboka er malen for driftseiningane sin eigenproduserte HMS-dokumentasjon.

• I Møre og Romsdal fylkeskommune skal arbeidet med helse, miljø og sikkerheit (HMS)  vere eit klart definert leiaransvar som skal kanaliserast mest mogleg gjennom  kvalitetssystemet for HMS.  

  HMS-systemet skal vere eit hjelpemiddel til å fremja eit forbetringsarbeid i Møre og  Romsdal fylkeskommune innan  

   
    
  • Arbeidsmiljø og tryggelik  
    
  • Førebygging av helseskadar eller miljøforstyrrelser frå produkt eller  forbrukstenester  
    
  • Vern av ytre miljø mot forureining og ei betre handsaming av avfall slik at måla i  helse-, miljø- og sikkerheitslovgivnaden oppnås.  
• • Treng du systemet på papir?
    Då e du kome til rett stad!

• • Øvst til høgre vil du alltid finne krav om kva HMS systemet føreset av lokal aktivitet.
• • Denne ramma vil innhalde verkty, hjelp til dei lokale aktivitetane.

• Kva dokumentasjon skal vere oppdatert i HMS-arbeidsboka kap.2 

   
    
  • Lokale organisasjonskart, plassering av ansvar og mynde
    
  • Namn på nøkkelpersonar
    
  • Ansvarsfordeling
    
  • Lokal aktivitetskalender
• Møre og Romsdal fylkeskommune skal ha ein klar og ryddig organisasjon der organisering av arbeidsprosessane og verne- og miljøarbeidet ivaretek lover og forskrifter og
• sikrar god saksgang

1 more annotation...

• Kva dokumentasjon skal vere oppdatert i HMS-arbeidsboka kap. 3:  

   
    
  • Brukt kartleggingsmetode
    
  • Kven gjer kva i kartlegging og risikoanalyse
    
  • Dokumentasjon på rutinar for avviksbehandling
    
  • Resultat frå siste systematiske kartlegging
    
  • Kopi av evt hendings- og ulykkesrapportar
    
   

  For mange driftseiningar er det tilstrekkeleg med ei enkel risikoanalyse. Sjå HMS-retningslinjer, dok. 9. Ei meir grundig tilnærming til risikovurdering går fr
• Planlagt kartlegging/vernerunde
• Risikovurdering
• Løpande registrering
• m av HMS-retningslinje dok.12.
• Det vil seie at kvar enkelt driftseining sjølv skal sørgje for kartlegging av HMS-forholda

• Resultata frå den årlege kartlegginga skal vurderast av leiing og verneombod

• 3.4 Kartleggingsverktøy

• 3.5 Kartlegging - ikkje alt er like viktig

• 3.6 Kva er risikovurdering?

8 more annotations...

• Kva dokumentasjon skal vere oppdatert i HMS-arbeidsboka kap. 4

   
    
  • HMS-del av driftsplanen
    
  • HMS-innspel til økonomiplan
    
  • HMS-registreringar
• Alle driftseiningar og mange avdelingar har i dag eigne driftsplanar. Det vi her kallar handlingsplan, inneber i praksis at ein i driftsplanen har med eit avsnitt om HMS.
• Avvika som er registerte skal rettast opp. Tiltak for å redusere risiko skal gjennomførast. Dei avvika som krev løysing som ikkje kan rettast opp straks, skal følgjast opp gjennom dei eksisterande rutinane for budsjett og driftsplanlegging.

1 more annotation...

• Kva dokumentasjon skal vere oppdatert i HMS-arbeidsboka kap. 5

   
    
  • Fortløpande dokumentasjon på avslutta avviksbehandling
    
  • Siste årsrapport
• Status
• Status
• Status
• Statistisk informasjon
• Forslag til forbetringa

4 more annotations...

• Kva dokumentasjon skal vere oppdatert i HMS-arbeidsboka kap. 6:

   
    
  • Liste over dei sentrale HMS-lovene og forskriftene som gjeld for driftseininga med referanse til kvar dei er å finne
    
  • Liste over retningsliner som gjeld frivillige ordningar som Møre og Romsdal fylkeskommune har slutta seg til, til dømes relevante bransjekrav for miljøfyrtårn
    
  • Referanse til kvar fylkesrådmannen og sektoren sine retningslinjer er å finne
    
  • Liste over dei lokale prosedyrane, retningslinjene etc. med referanse til kvar dei er å finne
• • Vi er i gang med eit utviklingsarbeid, slik at lokal produserte retningsliner, prosedyrer etc kan bli tilgjengeleg elektronisk for alle tilsette ved driftseininga, samt på tvers i organisasjonen og

• Kva dokumentasjon skal vere oppdatert i HMS-arbeidsboka kap. 7:

   
    
  • Referanse til opplæringsplanen
    
  • Oversikt over personar som har gjennomført HMS-opplæring
• • Minner om Kompetansemodulen i Visma
    Dei som nytter Visma i tråd med føresetnadane frå fylkesrådmannen kan berre ta ut ein rapport - og vips so er opplæringsbehov/-tiltak etc dokumentert.
• Den einskilde driftseining skal dokumentere opplæringsbehova/-tiltaka i høve HMS i driftseininga sin opplæringsplan eller anna relevant styringsdokument (HMS-arbeidsboka kap. 7). I opplæringsplanen skal det gå fram kva HMS-fagleg relevant opplæring som skal gjennomførast. Denne dokumentasjonen skal leggast ved HMS-arbeidsboka under dette kapitlet.

1 more annotation...

• Kva dokumentasjon skal vere oppdatert i HMS-arbeidsboka kap. 8:

   
    
  • Skjema for utførte revisjonar
    
  • Arbeidstilsynet si sjekkliste
• Internt tilsyn er ei undersøking av kvalitetssystemet, utført av den som er ansvarleg for driftseininga.

• Dokumentasjon som skal vere lett tilgjengeleg for elevar og tilsette i spesielt risikoutsett arbeid/undervisning som t.d. verkstadar/kjøkken/laboratorium:

   •  Skaderegistreringsrutinar
   •  Aktuelle lover, forskrifter og vegleiingar
   •  Bruksanvisningar
   •  Rutinar som t.d.:
      * opplæringsrutinar for forsvarleg bruk av maskinar/ utstyr
        (sjå eksempel i vedlegg 10.3 Bruksløyve for maskinar og utstyr)
      * tryggleiksrutinar for kvart arbeidslokale med tydelege krav til personleg
        verneutstyr
      * reinhald av arbeidslokale
      * brannvernrutinar
      * avfallshandtering
  •  Stoffkartotek (ecoOnline)
• Kartleggingar/pålegg som er aktuelle for arbeidslokalet, t.d.:
   •  tidlegare gjennomførte risikovurderingar
   •  vernerundar
  •  tilsynsrapportar (t.d. brannsyn, tilsyn frå arbeidstilsynet)