Camilla Nilsson's List: PowerPoint

• bildens betydelse för budskapet
• Det allra vanligaste felet är att man försöker få plats med för mycket på sidorna.
• Då sitter folk bara och läser, och du tappar uppmärksamhet som talare.
• Bildspelet ska vara ett stödverktyg,
• I programmets mallar brukar det finnas en förinställd textstorlek. Om du utgår från den brukar det bli lagom mycket text per sida,
• En presentation med en blandning av relevanta bilder och information är det bästa sättet att få någon att förstå.
• Kör max två tre faktasidor på raken. Sedan behövs det någon slags bild. Ha gärna med både text och bild på samma sida.
• »dekorationsbilder«
• Tag bort allt sånt! Det får åhörarnas hjärnor att fara iväg åt ett annat håll, de slutar lyssna.
• – Jag varnar starkt för att använda de här funktionerna. Jag tycker att man ska vara oerhört restriktiv. Annars upplevs du inte som seriös och professionell. De flesta i publiken vet att de där grejerna finns. Du imponerar inte på någon.
• Försök i stället vara enhetlig, satsa på en enda, ganska nedtonad bildväxling. Till exempel den som »vänder blad« eller faktiskt ingen alls
• Det kan vara en poäng att klicka fram punkterna på sidan, en i taget, så att folk inte läser dem i förväg.
• Använd en standardmall, med en enhetlig bakgrund på alla sidor.
• Börja med en förstasida med ämne, talare och datum. Därefter en agenda eller avsnittsöversikt, där du snabbt går igenom vilka olika områden du kommer att beröra.
• Var förberedd. Det är a och o.
• 20 sidor på 30 minuter brukar bli ganska bra, man ska ju hinna prata lite till varje sida också.

14 more annotations...

• right or wrong," but rather in terms of what is "appropriate or inappropriate.
• for a particular context?
• Simplicity is often used as a means to greater clarity.
• The figure "72%" is something the presenter said she wanted the audience to remember as it is discussed again as the presentation progresses.
• clip-art used does not reinforce the statistic,
• The text is difficult to read.
• avoid 3-D effects.
• Notice that either slide (especially the slide without any text) would be virtually meaningless without the presenter's narration.
• handout that followed the presentation expanded on the relevance of the statistic and gave it context.

7 more annotations...

• det är fortfarande bilden/budskapet som skall vara det framträdande.
• Se istället till att du behärskar ämnet så väl att du även om strömmen går, kan du fortsätta utan dator och PowerPoint.
• skall bara innehålla nyckelord och den allra mest nödvändiga informationen f
• Bilderna skall bara vara ett komplement till ditt tal med få och tydliga ord som förenklar innehållet. Endast några få nyckelord på varje bild.
• Aldrig mer än fyra stolpar per sida.
• Tala till publiken - inte till bilderna
• Håll dig till tre eller maximalt fyra punkter kring ditt ämne och utveckla de - då kommer publiken ihåg vad du pratar om.
• En ren, rättfram layout passar absolut bäst för affärspresentationer
• bra kontrast mellan bakgrunden och det som är viktigt, så att texten blir lättläst
• Mönster i bakgrunden gör texten svårläst.
• Se till att färgschemat är konsekvent rakt igenom hela presentationen.
• rena och raka typsnitt som Arial eller Times New Roman. Undvik snirkliga typsnitt,
• Använd aldrig mer än två olika typsnitt
• Se till att aldrig använda typsnitt mindre än 30 punkter
• Använd bara foton och diagram för att försärka ditt budskap. Rätt använda ger de behagliga andhämtningspauser och förstärker din muntliga framställan.
• Illustrera - dekorera INTE
• 10-12 bilder är ganska många
• Se istället till att använda animeringar restriktivt, med finnes och diskret.
• Se framförallt till att du har en reservplan och presentationen utskriven på papper.

17 more annotations...

• If there is one important precept worth following, it is the idea of simplicity. The best visuals are often ones designed with an eye toward simplicity.
• Gör det enkelt!
• The text is difficult to read

1 more annotation...