Oliver Treffkorn's List: Selbstorganisation

• Den Vermeidungsaufschieber. Er leidet unter der Angst zu versagen. Deshalb meidet er den Leistungsdruck, den die  Aufgabe erzeugt. Dafür ist er ein Meister der Ausreden.
• Beginnen Sie sofort. Zum Beispiel jetzt! Die 72-Stunden-Regel  etwa sagt: Wer sich etwas vornimmt, muss innerhalb von 72 Stunden den ersten  Schritt machen, sonst sinkt die Chance, dass er das Projekt jemals beginnt, auf  ein Prozent.
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  • Planen Sie vor. Wie gesagt: Prokrastination ist in erster Linie  eine Gewohnheit. Überlisten Sie sich also und notieren Sie sich schon am Abend,  was Sie am nächsten  Tag in welcher Reihenfolge tun werden (werden – nicht  wollen!). Und dann halten Sie sich daran. Planen Sie aber auch genügend  Freizeit (zur Erholung und für Unvorhergesehenes) sowie Aufgaben, die Ihnen Spaß  machen, ein.  
     
  • Achten Sie auf Ihre Gedanken. Gedanken  haben enorme Macht. Wir reflektieren ständig unser Verhalten, analysieren uns,  kritisieren uns, loben uns, schmieden Pläne. Dieser innere Dialog prägt unser  Handeln und unsere Gefühle zu 95 Prozent! Schon der Talmud warnt: „Achte auf  deine Gedanken, denn sie werden Worte. Achte auf deine Worte, denn sie werden  Handlungen. Achte auf deine Handlungen, denn sie werden Gewohnheiten. Achte auf  deine Gewohnheiten, denn sie werden dein Charakter.“ Achten Sie also auf Ihre  Gedanken! Und denken Sie positiv: Sie schaffen das!
• Machen Sie weniger Druck. Sagen Sie sich selbst oft „Du musst“, „Du  sollst“, „Mach jetzt, sonst…“? So wird das nichts. Aufschieber flüchten so erst  recht. Ändern Sie stattdessen den Mechanismus und machen Sie sich bewusst, ein  Wahl zu haben.
• Zerlegen Sie große Aufgaben in kleine. Es ist wie mit dem  physikalischen Gesetz der Trägheit: Ist ein schwerer Körper erst in Bewegung,  wird es leichter ihn in Fahrt zu halten. „Auch die längste Reise beginnt mit  einem einzelnen Schritt“, lautet ein chinesisches Sprichwort. Also beginnen Sie  mit kleinen Schritten.
• Hören Sie auf, zu zweifeln. Jeder kennt die Phrase Wenn ich doch  nur …, dann …! Solche Wenn-dann-Phasen tauchen  immer wieder auf. Meistens dann, wenn man mit sich und seiner Situation  unzufrieden ist. Aber diese Zweifel sind heikel. Ihr Unheil beginnt mit der  Überzeugung, vor einem stünde ein unüberwindbarer Berg. Dann sehen wir nur noch  den Berg und nicht mehr den Gipfel, verharren oder kehren gar um. Fatal! Ein  Gipfelsturm gelingt auch in Etappen. Überlegen Sie sich also, wo Sie stehen und  was als nächstes getan werden müsste. Dann gehen sie los, Basiscamp für  Basiscamp.
• Seien Sie realistisch. Aufschieber neigen zur  Alles-oder-Nichts-Haltung. Dahinter steckt die Angst nicht mehr akzeptiert zu  werden, wenn etwas nicht vollkommen ist. Auch 80  Prozent sind aber oft gut genug. Was kann den schlimmstenfalls passieren,  wenn Sie Ihr (!) Ideal nicht erreichen? Na und?!
• Hören Sie auf, perfekt zu sein. Perfektionismus  hält auf. Er führt zu einem Tunnelblick, bei dem sich die Betroffenen auf  zahllose Details konzentrieren, die für das große Ganze aber nur geringe  Bedeutung haben. Dabei verrennen sie sich dann und kommen schließlich nicht mehr  vom Fleck. Mängel dagegen können den Horizont erweitern. Denken Sie nur: Ohne  Fehler hätte Christoph Kolumbus nie Amerika entdeckt!
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  • Belohnen Sie sich für Teilerfolge. Um Prokrastination in den Griff  zu bekommen, ist Selbstdisziplin nötig, manchmal auch Druck. Deshalb ist  Belohnung am Ende wichtig, um sich bei Laune zu halten. Was alle Erfolgreichen  letztlich eint: Sie halten die Lücke zwischen Absicht und Ausführung sehr klein.  Und den Spaßfaktor groß.  
     
  • Loben Sie sich. Fehlen positive Rückmeldungen, tendieren Menschen  dazu, aufzugeben. Umgekehrt wirkt Wertschätzung  enorm positiv, wie etwa Albert Bandura, Psychologie-Professor an der  Stanford-Universität, nachwies: Gelobte sind motivierter, stecken sich höhere  Ziele, fühlen sich diesen stärker verpflichtet, teilweise unterstellen sie sich  sogar bessere Fähigkeiten, was wiederum ihre Leistungskraft verbessert.
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  • Beginnen Sie mit dem Unangenehmsten. Packen Sie den Stier bei den  Hörnern: In der Regel wird es die unangenehmste Aufgabe sein, die Sie die ganze  Zeit vor sich herschieben. Warum nicht sofort morgens hinter sich bringen, wenn  man noch frisch ist? Der Rest des Tages wird Ihnen umso leichter von den Hand  gehen.  
     
  • Bemühen Sie sich um Routinen. Wer sich um einen geregelten  Tagesablauf bemüht oder bestimmte Aufgaben immer wieder zur selben Zeit  erledigt, sorgt zwar für Eintönigkeit und Langeweile,  er verringert aber auch die Nischen, in denen er etwas aufschieben könnte.  
     
  • Vermeiden Sie Unterbrechungen. E-Mails kündigen sich im Posteingang an,  mal klingelt das Telefon, mal das Handy, mal der Blackberry, mal platzen  Kollegen ins Büro. Das ist schädlich für die Produktivität. Wissenschaftler der  Universität Kalifornien fanden heraus, dass ein Büromensch sich gerade elf  Minuten einer Aufgabe widmen kann, bevor er unterbrochen wird. Was noch  schlimmer ist: Nach der unfreiwilligen Pause dauert es teils bis zu 25 Minuten,  bis man den Faden wieder aufgenommen hat. So werden Sie nie fertig.
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  • Vergessen Sie Multitasking. Einige Studien beweisen, Menschen sind  nicht produktiver,  wenn sie mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen. Im Gegenteil: Oft hindert es  sie, konzentriert auf ein Ziel hinzuarbeiten. Außerdem verursacht Multitasking  Stress. Versuchen Sie lieber Schritt für Schritt vorzugehen.  
     
  • Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie gerade tun.  Unterbrechungsforscher (die gibt es wirklich) haben festgestellt, dass  sich Büroarbeiter genauso oft selbst ablenken, wie sie unterbrochen werden.  Zwingen Sie sich also dazu, sich auf die aktuelle Aufgabe zu konzentrieren,  statt in Gedanken schon bei der nächsten zu sein.
• Seien Sie weniger online. Der Tipp ausgerechnet in dieser Liste? Oh ja!  Das Internet ist ein unglaublicher Zeiträuber und zugleich eine verführerische  Ablenkung. Blogs lesen, rumsurfen, E-Mails schreiben, zack, schon haben Sie drei  Stunden verballert, die Sie auch produktiv hätten nutzen können. Limitieren Sie  also Ihre Online-Zeiten.
• Denken Sie um. Die richtige Frage ist nicht: „Wie werde ich damit bloß  fertig?“, sondern „Wie fange ich damit an?“. Die größte Hürde beim Aufschieben  ist, überhaupt erst loszulegen.
• Dulden Sie keine Entschuldigungen. Aufschieber sind Meister der Ausrede  – für sich, andere und die Umstände. Betuppen Sie sich nicht selbst! Jedes Mal,  wenn Sie wieder einen Grund (er)finden, warum Sie etwas jetzt nicht erledigen  können, fragen Sie sich: Ist das wirklich wahr?
• Fokussieren Sie Ihre Stärken. Viele Leute wenden enorme Energien  auf, um ihre Schwächen zu bekämpfen, sie doktern an ihren Mängeln herum und  betreiben doch nur Schadensbegrenzung. Dabei ist die Wahrscheinlichkeit, dass  jemand nach oben kommt, weil er seine Stärken stärkt, um 50 Prozent höher, als  wenn er seine Schwächen repariert.

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• Die umfangreichste Liste, die ich diesbezüglich bisher gefunden habe. - Oliver Treffkorn on 2009-01-17

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  Weniger ist meistens mehr

   

  Der gute Pareto hatte recht: Mit 20 Prozent Deiner Zeit erreichst Du bereits  80 Prozent des Resultates. Das exakte Verhältnis spielt keine große Rolle,  wichtig ist die Erkenntnis, mit wenigen, aber wichtigen Dingen sehr viel  erreichen zu können. Das stimmt gerade auch für Ziele: Such Dir ein paar wenige  Ziele aus, die die größte Wirkung haben, und fokussiere Dich darauf. Das wird  Dein Leben schneller und nachhaltiger verändern, als Du erwartest.

   

  Schritt für Schritt

   

  Jede Reise beginnt mit dem ersten Schritt. Und ein Ziel erreichst Du nur  dann, wenn Du den ersten kleinen Handlungsschritt machst. Kleine Bissen lassen  sich einfach herunterschlucken. Teile deshalb alles, was Dich abschreckt, in  kleinere Teile auf: Ziele, Pläne, Visionen, Aufgaben.

• Die simpelsten Schritte bringen oft den größten Effekt. Das ist auch in  Sachen Produktivität so. Mit einfachen, grundlegenden Veränderungen kommt man  weiter als mit immerwährendem Optimieren von Kleinigkeiten.

• Bei einer Sache bleiben

   

  Beim Fotografieren kann man zwar schnell und einfach auf etwas anderes scharf  stellen, doch beim Arbeiten empfiehlt es sich, den Fokus lange auf einem Punkt  zu behalten und nicht ständig zwischen verschiedenen Dingen zu wechseln. Wenn Du  nicht geübt bist, Dich auf eine Sache zu fokussieren, mögen 15 Minuten schon  eine Herausforderung sein. Nach etwa 45 Minuten fokussierten Arbeitens hast Du  aber in jedem Fall eine Pause verdient.

   

  Gewohnheiten, nicht Techniken

   

  Um Deine Produktivität zu erhöhen, musst Du Dich mit Dir selbst beschäftigen,  denn Du wirst Deine Gewohnheiten ändern müssen. Es wird Dir nicht nur dadurch  gelingen, wirklich produktiver zu arbeiten, dass Du eine neue Methode oder  Software ausprobierst. Du wirst Deine Produktivität nur dann nachhaltig steigern  können, wenn Du neue Gewohnheiten und Routinen erlernst.

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• Oettingen empfiehlt deshalb eine dritte Technik, das mentale Kontrastieren.  "Eine Person denkt an etwas, das sie sich wünscht. Sie setzt dem Hindernisse  entgegen, die sie an der Realisierung dieses Wunsches hindern." Auf diese Weise  lässt sich erkennen, was einen tatsächlich daran hindert, den Wunsch  umzusetzen.

• Schnellstart

   

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  Das System besteht grundsätzlich aus einer langen Liste, die alles  enthält, was Sie zu tun haben. Verwenden Sie dafür ein liniertes Notizbuch  (25–35 Zeilen pro Seite sind ideal). Wenn Ihnen etwas Neues einfällt, fügen Sie  es einfach am Ende der Liste hinzu. Arbeiten Sie die Liste auf folgende Weise  ab:

   

   

   

  1.  Lesen Sie zügig alle Einträge auf einer Seite, ohne  dabei an einer der Aufgaben zu arbeiten.

   

  2.  Gehen Sie die Seite nun langsam durch und betrachten  Sie die einzelnen Einträge der Reihe nach jeweils für kurze Zeit, bis einer sie  besonders anspricht.

   

  3.  Arbeiten Sie an diesem Eintrag, solange Sie  wollen.

   

  4.  Streichen Sie den Eintrag aus der Liste. Wenn Sie die  Aufgabe nicht abgeschlossen haben, fügen Sie sie am Ende der Liste erneut  hinzu.

   

  5.  Arbeiten Sie so die aktuelle Seite ab. Wechseln Sie  erst zur nächsten Seite, wenn Sie die aktuelle Seite einmal komplett  durchgeschaut haben und Sie dabei kein Eintrag besonders angesprochen  hat.

   

  6.  Gehen Sie zur nächsten Seite und wiederholen Sie den  Prozess.

   

  7.  Wenn Sie zu einer Seite gelangen und Sie keiner der  Einträge beim ersten Durchsehen besonders anspricht, nehmen Sie alle auf dieser  Seite noch ausstehenden Aufgaben von der Liste. Fügen Sie sie nicht am Ende der  Liste ein. (Bemerkung: Diese Vorgehensweise gilt nicht für die letzte Seite, auf  der Sie noch Einträge vornehmen können.) Markieren Sie die so von der Liste  genommenen Einträge mithilfe eines Textmarkers.

   

  8.  Wenn Sie die letzte Seite so abgearbeitet haben,  beginnen Sie wieder auf der ersten Seite, die noch aktive Einträge enthält.