Toshiro Shimura's Library tagged office →  View Popular

なんと、自分が文書を起こした後、いしたに氏が修正、自分が再修正をした履歴が全部表示されるではないですか！！

さらにそれだけではなく、どこがどう変更されたかまで表示される念の入り様。

Googleのウェブベースのオフィスアプリケーションに、9月18日より新たにプレゼンテーションの共有機能が加わった。それにともない同社は、サービス名を「GoogleDocs」から「Googleドキュメント」日本語版に変更した。

　GoogleDocsではこれまで文書とスプレッドシートの編集・共有機能が提供されてきたが、Googleはユーザーからの強いリクエストに応えて、今回プレゼンテーション機能を追加したとしている。企業や教育機関などに提供しているGoogleAppsからも利用できる。

Microsoft OfficeとOffice Live、オンラインの競合製品の脅威について、同氏は、マイクロソフトの仕事は生産性をもたらすことだと語った。

　Google Docs & Spreadsheetsをどう思うかという質問には、シンプルで優れたコラボレーションツールだが、同社のほとんどの顧客がWordやExcelで使っている機能がないと指摘した。

GoogleドキュメントもGMailとつながっている。サービスを利用するにはGmailアカウントを使ったログインが必要だし、Office書類を添付したメールを受け取ったら直接Googleドキュメントで開く連携プレイを提供している。

　Officeソフトを持っていない人にはこの連携プレイがじつに便利なのだが、Office文書ならなんでもいい、というわけではない。

　今回は開けない文書について、実験してみよう。

　Officeは、バージョンアップを繰り返してきた。そのたびにどこかしら機能が強化され、それに伴い保存フォーマットも微妙に変化した。だから、「もらったファイルが開けない」というのは、じつはOfficeユーザーの間でも頭痛の種だったのである。

　もちろん、いつでも下位互換性は確保されているから、古いOfficeで作った文書を最新のOfficeソフトで読み書きするのは問題ない。問題は、古いOfficeでは最新のフォーマットを読み書きできない、という点だ。

　最新のOfficeでも、古いフォーマットで保存することはできる。こうすれば問題はなくなるが、新機能は使えなくなるからせっかく新しいOfficeを買ったユーザーとしてはあまり面白くない。

　こうして、話がややこしくなるから「えーい、全部新しいバージョンで揃えてしまえ」ということで、Microsoft Officeは売れ続けてきたのである。

　ところが、Windows版の最新バージョンである「Office 2007」で大きな変革が行われた。保存形式ががらりと一変したのである。それまでのDOC文書、XLS文書、PPT文書といえば、テキストもその他の埋め込まれたデータもすべて一体となったバイナリデータであった。ところが、2007からは基本部分がXMLというHTMLの進化形のようなテキストファイルで表現されるようになったのである。中心となるxmlファイルとその他のデータをZIP形式で圧縮したのが現在の「Office Open XML（OOXML）」フォーマットだ。

　Wordなら「.docx」、Excelなら「.xlsx」、PowerPointなら「.pptx」というふうに拡張子にxがプラスされている。

　このOOXML形式のOffice文書が添付されていた場合、Gmailで受信しても、「Googleドキュメントで開く」というリンクは表示されない。つまり、新形式には対応していないのである。

<!--▼画像1-->

図1　添付されているのがワード文書であっても、docxの場合、「ダウンロード」しか選べない

　よりオープンな形式になったのになぜ？　と思って調べてみたら、裏事情があった。

オフィスソフトの世界では、「マイクロソフトoffice」が圧倒的なシェアで君臨している。これに対抗するべく、色々なソフトが登場したが、すべて敗れ去ってきた。無料で使えてファイルにも互換性のある、オープンオフィスまで登場しており、これはある意味で究極のソフトだが、普及しているとは言い難い。

　ところが、Googleドキュメントは、今までの経験では考えられないほど利用者を増やしている。もちろん、まだその存在自体が広く知られていないので、爆発的に増えているとは言い難い。だが、着実にユーザーが増えていることは間違いない。

　はっきり言ってしまえば、Googleドキュメントの機能はマイクロソフトオフィスに遠く及ばない。使い勝手に関しても、まったく劣っている。10年前のマイクロソフトオフィスにもかなわない。

Firefoxの設定を変更して、日本語版でも動作させる




　Google Toolbar 3ベータ版の拡張機能ファイル（xpi）自体は、日本語版でも英語版でも同じ。つまり、インストールされたFirefoxの言語を見て、表示するメニューなどを選んでいるようだ。ということは、機能自体は実装されていて、“機能をオン”するメニューがないだけではないか？




　Firefoxの設定メニューの1つである、about:configを開いて、Google Toolbar関連の設定を変更すると、見事に日本語版Firefoxでも、ドラッグ＆ドロップやファイルのダブルクリックでOfficeファイルを開くことができた。




手順1：about:configを開く




　Firefoxのアドレスバーに「about:config」と打ち込む。するとズラズラと下図のような設定が一覧で出てくる。「フィルタ」のところに、求める設定の名前──今回は「google.toolbar」と入力する。すると、Google Toolbar関連の設定が表示される。




手順2：下記の設定を変更




　設定名から下記の項目を見つけ、「値」がtrueになっているか確認する。falseならばそこをダブルクリックして、falseからtrueへ変更する。



• google.toolbar.contenthandling.enabled　Docs ＆ Spreadsheets機能自体のオンオフ
• google.toolbar.contenthandling.actions.associate　ファイルのダブルクリックでDoc ＆ Spreadsheets起動
• google.toolbar.contenthandling.actions.drag　ファイルをドラッグ＆ドロップでDoc ＆ Spreadsheets起動



　この設定を行うことで、英語版Firefox同様、ExcelやWordのファイルをドラッグ＆ドロップまたはダブルクリックするだけでGoogle Docs ＆ Spreadsheetsで開くことができるようになる。ただし開いたファイル名称が日本語の場合、うまくGoogle Docs ＆ Spreadsheetsのファイル一覧に反映されず化けてしまう。あとから手動で日本語に変更してあげる必要がある。ファイル内部については、文字化けなどは見あたらなかった。




　ちなみに、actions.associateをtrueにすると、Office関連のファイルのアイコンが、「Google Docs ＆ Spreadsheets」のものに一瞬で変わる。

Googleドキュメント - ファイルを共有して、リアルタイムで共同編集ができる

Googleドキュメントでは、１つのファイルを共有して、リアルタイムで共同編集ができます。リアルタイム共同編集なので、いちいち変更履歴を比較してまとめる手間が省けます。

Googleドキュメントを共有するには、共有したいファイルを開き、右上にある「共有」タブをクリックします。

オプションボタンから、共有するユーザーに編集を許可する場合は「共同編集者」、閲覧のみとする場合は「閲覧者」を選びます

招待メールの送付先を入力しますが、「連絡先から選択」リンクをクリックするとGmailのアドレス帳が開くので入力の手間が省けます。

あとは招待ボタンを押すと、招待メールが開くので、必要に応じてメッセージを追加して送信します。

文書とプレゼンテーションのでは最大１０人まで、スプレッドシートでは最大５０人まで、同時に表示・編集ができます。

Googleドキュメント - ドラッグ&ドロップでファイル分類ができる

Googleドキュメントでは、フォルダを作成して、ドラッグ&ドロップでファイルを分類することができます。

新しくフォルダを作成するには、「新規」メニューからフォルダを選んで、フォルダ名を入力します。

Googleドキュメント上にあるすべてのファイルは、「すべてのアイテム」で表示されます。ファイルを分類するには、ここからフォルダへドラッグ&ドロップするだけです。フォルダに分類されたファイルには、そのフォルダ名がタグとして付けられます。

ファイル検索機能もあり、Googleドキュメントの検索窓にキーワードを入力して、ファイル検索することができます。また、種類別にファイルを表示する機能もあります。

SS設定手順





1. Google Docs - Documentsを開く
2. Document（文書）を新規作成
3. メニューの「Edit（編集）」をクリックし、「Edit CSS（CSSを編集）」を選択
   
   
4. CSS編集画面が開くのでCSSを書き込む
   
5. 「OK」ボタンを押すとデザインが反映される