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Stefan Martens's Library tagged sharepoint   View Popular, Search in Google

Jan
13
2010

  • First, what is a lifecycle? A lifecycle is a succession of  conditions through which information is processed from creation or receipt to  its final disposition. A lifecycle is comprised of states, such as “draft” or  “work in process” or “final/record.” Each lifecycle state is a point in the life  of information during which processes, ordered activities which initiate the  application of a set of business rules, are carried out. The enterprise  information lifecycle establishes states for all information that is created or  received in an enterprise through to its final disposition.
  • The reason that a standard enterprise information lifecycle is so important  is that it enables the management of content according to an enterprise taxonomy  or file plan (providing classification and naming standards) and retention  schedule (providing retention management rules)
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Mar
24
2010

Der Sharepoint MOSS 2007 war kein ECM-System, auch wenn manche Broschüre dies ehauptete. Erst durch die zahlreichen Zusatzprodukte vom Scannen bis zum Archiveren wurde aus MOSS 2007 eine brauchbare Komponente im ECM-Szenario.\nDer Abdeckungsgrad an ECM-Funktionalität, gemessen an den Vorgaben des Dachverbandes der\nBranche, AIIM international, war gering. Records Management in Gestalt des Records Centre war ein angegrenztes, nahezu verstecktes Modul im MOSS, das die Records-Management-Profis zur Verzweiflung trieb und auch besonders die Frage eröffnete, wie sich Microsoft denn mit einem solchen Records-Management-Angebot in die DoD-5015.2-Zertifizierung wagen konnte.\nWie wir wissen, war es knapp und nur mit Zusatzmodulen möglich, diese Zertifizierung in ihrer schwächsten Ausprägungsform zu erhalten. Aber so hatte der Sharepoint den Einstieg in die Welt des Records Managements gefunden.\nMit Sharepoint 2010 hat sich vieles veändert - zum Positiven in Bezug auf das Funktionsangebot für die Anwender. Der Sharepoint 2010 ist immer noch kein ECM Enterprise\nContent Management System und will dies auch garnicht sein. Es erscheint heute als Mißverständnis, dass man glaubte, Microsoft kümmere sich ernsthaft um den ECM-Markt.\nMicrosoft konzipiert Produkte für Hunderte von Millionen von Anwendern und da spielen die "Sonderlocken" der Records Manageer, der Archivare, Dokumentare und Registrare kaum eine Rolle. Sharepoint 2010 zielt darauf, die Drehschreibe der Collaboration, Informationszusammenführung und Intergation im Unternehmen zu sein.\nHier gilt es, Bastionen zu festigen für Inhouse-Lösungen und lokal in der Endanwenderorganisation installierte Software zu festigen, denn der Druck der Cloud und von SaaS, und nicht zuletzt von Google, wird immer größer. Hier hat Sharepoint seine strategische Rolle, nicht im ECM.\nIimmerhin hat sich der Abdeckungsgrad der ECM-Funktionalität besonders im Bereich Dokumentenmanagement, Web-Content-Management und Records Management erheblich vergrößert. Hier soll uns zunächst nur das The

sharepoint 2010 microsoft magmag ecm

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