Stefan Martens's Library tagged → View Popular, Search in Google
-
First, what is a lifecycle? A lifecycle is a succession of conditions through which information is processed from creation or receipt to its final disposition. A lifecycle is comprised of states, such as “draft” or “work in process” or “final/record.” Each lifecycle state is a point in the life of information during which processes, ordered activities which initiate the application of a set of business rules, are carried out. The enterprise information lifecycle establishes states for all information that is created or received in an enterprise through to its final disposition.
-
The reason that a standard enterprise information lifecycle is so important is that it enables the management of content according to an enterprise taxonomy or file plan (providing classification and naming standards) and retention schedule (providing retention management rules)
- 1 more annotation(s)...
Der Sharepoint MOSS 2007 war kein ECM-System, auch wenn manche Broschüre dies ehauptete. Erst durch die zahlreichen Zusatzprodukte vom Scannen bis zum Archiveren wurde aus MOSS 2007 eine brauchbare Komponente im ECM-Szenario.\nDer Abdeckungsgrad an ECM-Funktionalität, gemessen an den Vorgaben des Dachverbandes der\nBranche, AIIM international, war gering. Records Management in Gestalt des Records Centre war ein angegrenztes, nahezu verstecktes Modul im MOSS, das die Records-Management-Profis zur Verzweiflung trieb und auch besonders die Frage eröffnete, wie sich Microsoft denn mit einem solchen Records-Management-Angebot in die DoD-5015.2-Zertifizierung wagen konnte.\nWie wir wissen, war es knapp und nur mit Zusatzmodulen möglich, diese Zertifizierung in ihrer schwächsten Ausprägungsform zu erhalten. Aber so hatte der Sharepoint den Einstieg in die Welt des Records Managements gefunden.\nMit Sharepoint 2010 hat sich vieles veändert - zum Positiven in Bezug auf das Funktionsangebot für die Anwender. Der Sharepoint 2010 ist immer noch kein ECM Enterprise\nContent Management System und will dies auch garnicht sein. Es erscheint heute als Mißverständnis, dass man glaubte, Microsoft kümmere sich ernsthaft um den ECM-Markt.\nMicrosoft konzipiert Produkte für Hunderte von Millionen von Anwendern und da spielen die "Sonderlocken" der Records Manageer, der Archivare, Dokumentare und Registrare kaum eine Rolle. Sharepoint 2010 zielt darauf, die Drehschreibe der Collaboration, Informationszusammenführung und Intergation im Unternehmen zu sein.\nHier gilt es, Bastionen zu festigen für Inhouse-Lösungen und lokal in der Endanwenderorganisation installierte Software zu festigen, denn der Druck der Cloud und von SaaS, und nicht zuletzt von Google, wird immer größer. Hier hat Sharepoint seine strategische Rolle, nicht im ECM.\nIimmerhin hat sich der Abdeckungsgrad der ECM-Funktionalität besonders im Bereich Dokumentenmanagement, Web-Content-Management und Records Management erheblich vergrößert. Hier soll uns zunächst nur das The
Selected Tags
Related Tags
Top Contributors
Groups interested in sharepoint
-
SharePoint
Items: 47 | Visits: 55
Created by: Ryan McCutchen
-
SharePoint
SharePoint stuff
Items: 229 | Visits: 55
Created by: Christian Glessner
-
Prospect Candidates for Microsoft Enterprise Services
This is a list of prospect c...
Items: 6 | Visits: 186
Created by: Michael Marlatt
Highlighter, Sticky notes, Tagging, Groups and Network: integrated suite dramatically boosting research productivity. Learn more »
Join Diigo
