Emi OKU's Library tagged gtd-smpl →  View Popular, Search in Google

①INBOXフォルダがきれいにならない

　　　⇒残しておきたいファイルと、本当に一時的なファイルの切り分けが必要。

GTDトリガーリスト

http://h30k09.web.fc2.com/gtd_list.pdf　［PDFファイル］

Download

 
• Project List Form v1 – project-list.pdf
   The PDF is editable in Illustrator, if you’re the kind of person that likes to customize things.

Google Notebookの時と良くなった点としては、

 
• 期限のタスクがあるものに関して、期限設定が可能。しかもGoogle Calendarとの連動をしてくれる
• Androidのアプリ（Astrid Task/Todo List）が連動してくれるので、携帯からも簡単に確認、追加等ができる

ポイントは「すべて1つのカゴに入れる」ってとこよ。難しいことは何も考えなくてもいいわ。散らかっているものはぜーんぶ、一旦カゴの中に入れちゃうの。

これだけで机の上はスッキリ片づいたわｗ

ほら、簡単でしょｗ　これがGTD(Getting Things Done)でいうところの「Inbox」にすべてをぶち込んだ状態よ。

リストとスマートリストの追加

基本的に、個人・仕事の２つのリストとカレンダー、資料用のリストの４つを作ります。残りは、スマートリストを作成です。Remember the milkのいいところは、強力な検索機能です。この機能を使いこなせれば、タスクをいろいろな切り口で抽出し、表示することが可能です。このビュー機能に特化したWebサービスってのがあったら、便利かなーって思います。

「いつかやる」タスクのなかには、期限はないが余裕のあるときに片付けておきたいというタスクが入ることが多いです。例えば、業務効率改善のための活動とかはここに分類されることが多いでしょう。

今日やる予定だったタスクが全て片付き、時間が余っているこのときこそが、「余裕のあるとき」なはずですから、こういうタスクを片付けるにはうってつけなわけです。

優先して片付けなければいけないタスクは、作業時間やその日の作業量、締め切り等を考慮していつ処理するかをあらかじめ決めているのですから、黙々とそれに従えばいい。余裕があるからと先の作業を前倒しにせず、余裕があるときにしか処理できないことを処理すべきという考え方です。