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06 Aug 09
MyGTD:うまくいってることいってないこと2009/08/05 - GTDのある平凡な生活。
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- inboxが、カラである。傍目には絶体絶命ですね。手元に置くと、家族中の色んなものの「とりあえず置き場」になるので、ちょっと手の届かないところにおいたらこうなった。
- メモがとれてない。 色んなものに埋まって、メモブロックが出てこない。ペンが出てこない。首からもさげてない。
- あとでメモしようとか、覚えておけばいいやとか思っている
うまくいっていないこと
その結果として、「やることがハッキリしていなくて気分が重い」、「思いついた中で時間的に迫っていそうなカンジのものから手をつける」、「時間がかかりそうなものに触らない」。
06 Jul 09
MyGTD:現在うまくいってることいってないこと2009年7月1日 - GTDのある平凡な生活。
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上記のことを、「ストレスフリーの仕事術」の28ページを読んでから読むと、ちょっとニヤニヤできます。
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家族に対しての「頼み方」が変わった
子供にだったら「お手伝いで○○してちょうだい」といったことに、「何々をするために○○する事をお願い」に変わった
- 3 more annotations...
GTD: 仕事術を極めんとするいち会社員のブログ
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GTDという仕事術の本質というか究極の目指すところを電気老中なりに解釈すると、「タスクを記憶することに頭を使わず、それによりストレスを軽減し、さらにその分を考えることおよび作業することに振り向けて生産性を上げる」ということだと思ってます。
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GTDを自分の仕事に組み入れて2年近くたっています。最初はなかなかうまく仕事に組み込めず苦労したのですが、上記のような自分なりの本質のよ
うなものを掴んでからは、仕事のサイクルにうまく合わせられるようになり、かなりパフォーマンスが改善されたことを実感として感じています。なにしろどん
な仕事が残っているかは所定の場所を見れば全て書いてあるのが判っているので、目の前の仕事に100%集中できる。たったこれだけのことですが、GTD導
入以前と比べると精神的ストレスの差は天地ほども違います。いや、誇張抜きで。自分にとってはGTDにとって手に入れた生産性アップよりも、このストレス
の軽減の方が大きな成果だったと思ってます。
07 Jun 09
ある司法書士の徒然日記 GTDシステム進捗覚書
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・備忘録ファイルを自作
→これは移行途中に痛い目を見たので(数日前の投稿のとおり^^;)、事務所に来たとき、帰るときに必ずチェックする習慣をつける
・デスク脇に書類トレーを設置(100均で調達^^;)
→Inbox、作業中、連絡待ち、いつかやるの4段構成
・メールの自動振り分けを廃止。とりあえず、今までの見たのかなんだかわからないものも含めて、フォルダに移動して、受信トレイは処理済みのものがないように空に。
・Inboxは、紙(デスク横トレイ)、メールに統一。外出先でふと思いついた時は、携帯から自分宛にメールしておく
・各種リストは、GoogleドキュメントとRTM(ネット上のタスク管理ツール)に構築。
→自宅や外出先からもアクセス可能に
・忘れそうだと思う時間を知らせるのは、Googleカレンダーを使用。
・(要検討事案)書籍も増えて、キャビネットが不足気味・・・買うか(^^; -
まずは、「なんかやらなきゃいけないことがあるんじゃないか」という思いから解放される。
メールボックスの受信トレイの見落としもなくなりそう(たぶん)。
04 Jun 09
最近のMyGTDでうまくいってることと、いってないこと - GTDのある平凡な生活。
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■うまくいったこと
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1.小さな「目的達成」が増えた
- 4 more annotations...
18 Jan 09
その時々: GTDの効果
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次に、やり忘れがなくなりました。
頭の中の記憶ってあいまいですから、思い出すことが出来なければ、やろうと思っていたことすら出来なくなります。 -
後は、前よりもやることが増えました。
これって、なんか変なような気がしますが、効率がよくなって生産性があがるということは、さらに仕事が増えるということなのでしょうか。
15 Jan 09
書評:はじめてのGTD ストレスフリーの整理術 | WEBで地域活性化~岐阜県中津川市加子母から発信☆WEBシステム屋の日記~
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うまくいかなかった原因として考えたこと
・「信頼できるシステムで管理する」というのが、この本にも出てきますが、日々の忙しさに精一杯で、管理を怠った結果、そのシステムを見ても全てが書かれていないから、信頼できないね、となり、また管理をしなくなるといった悪循環になっていた。
・インターネット上に公開されているGTDのやり方をかいつまんで実践していたので、かなりいい加減なやり方になっていた(これは見たサイトがまずかったのかも・・・)。 -
ただ、読む時の注意点として、本を読む時間+GTDを実践する時間(数時間~2日間くらい)が確保できる時に読んだ方がいいと思います。
05 Oct 08
「わたし的、GTD術 for iCal」をやって、1年が過ぎました。 : GRAFAiN
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これを実践してきて、良かったことは、やはり直前の仕事だけこなせばいいので、先読みするストレスが少なくなったこと。また、スケジュール帳をしょっちゅう見なくてはいけないと言うことが無くなり、朝、1日分のタスクをiCalで確認すれば、あとは記憶しない。
21 Jul 08
LifeHackLife: GTDのすごいところ
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(1)記憶がいらない
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そういった「今はできないけれど後でやること」を頭の中に記憶しておくことはそれ自体でエネルギーを消費します。GTDでは、TODOを思いついたらそのまま何の検討もせずに「信頼できるシステム」に放り込んでしまいます。その後はすぐに忘れて構いません。
- 6 more annotations...
09 May 08
インディペンデントに生きる: GTDとりあえずおぼえがき。忘れそうなので
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GTDを始めてよかったこと
2分ルールがいい。ぱっ、と動くようになった。
物理的なINBOXを用意したおかげで家がきれいになった。(家族分のINBOXを用意した。週次レビューのときに片付ける)
迷いが減った
常に次のことを考える習慣がついた。
メモが億劫でなくなった。とりあえず何でもメモる習慣がついた -
困ってること
うまいこと振り分けができない。INBOXからプロジェクト、その後。
プロジェクトのまま、とまっているもの多数。ホントはその後の段取りを取り組みたくてもなかなか進まない。
ルーチンワークの取り扱い。(食事作り、洗濯、掃除など)
紙とデジタルのオーガナイズが難しい。できれば紙に統一したいけど思考のスピードと書くスピードを考えるとデジタルのほうが親和性はある。
誰しもそうだと思うけどgtdにつかう時間をとるのが難しい。
31 Jan 08
GTD徹底研究会(後編)に参加してきた。|「ステュディオス」な生活
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うまくいったことでは、NextActionのほとんどをこなすことができたとか、すっきりした状態で物事に取り組めたとか、GTDの効果を実感できている意見が出ました。
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うまくいかなかったほうの意見で何人かから出ていた意見はNextActionが全部こなせないとか、プロジェクトをタスクに細分化しすぎて多くなりすぎたりもともとどのプロジェクトにひもづいたタスクかわからなくなるというものでした。
にゃりんこ: 第2回GTD徹底研究会の後半。
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1-1.個人的に「うまくいったこと」
・実行するタスクを少なめに見積もったので、達成感があり、習慣化しそう。
・場所を変えると、週次レビューを集中して出来た。
(図書館、スタバ、etc...)
・紙ベースでGTDを行う場合は、週次レビューでのリスト間タスク移動で
ポジティブな文章で繰り返し書き移すと、やる気がでた。
・タスクを実行した結果がイメージできるレベルまで、タスクを細分化
したことで、すぐに行動に移れた。 -
1-2.個人的に「うまくいかなかったこと」
1)「いつかやる、多分やる」リストの項目が多すぎて、優先度のより
高いタスクを見失い、優先度が低いタスクのほうを「次のアクション」
リストに移動させてしまうことがあった。
その解決策)
⇒ 次の週次レビューで引っかかるから、気にしない。(笑)
確かに緊急度の高いタスクは「いつやるリスト」には無いので、
その通りですね。個人的には、紙ベースなのでリストアップする
場所を分けるようにしました。
2)目的、価値観が明確でないと、膨大なタスクの中から、的確な優先順位で
タスクを選択できない?(個人的にGTDと目標管理手法をMIXしたい。)
その解決策)
⇒ 解という訳では無いのですが、田口さんなりの解法を教えてもらいました。 - 4 more annotations...
[GTD] 第2回徹底研究会後編に参加! - 雑文発散 (2006-11-09)
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Add Sticky Note
- うまくいったこと
- タスクを覚えておくパワーが必要ないので楽だった。
- タスクをリストから消す瞬間が楽しい。都度消すよりも、「これ終わった、こっちも終わった!」と、まとめて消す方が更に楽しい。
- よい点。 - on 2008-01-31
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- うまくいってないこと
- アバウト過ぎるタスクを「次にとるべきアクション」へリスト化した場合、後からタスクを分割してリストが増大してしまう。
- アバウトなタスクをこなしても、多少ステータスが変わるがリストから消すことができずに残ってしまっていた。
- 「次にとるべきアクション」に入れがちで、結果なかなか減らない。
- check*padで管理した場合、リストが大きくなり過ぎると自分のケータイ(premini-II)では管理できない。RTMならページ遷移があるらしい。
- 2 more annotations...
26 Jan 08
works4Life season IV » Blog Archive » 帰ろうとする時に感じる薄暗い不安感を解消するためには?
- GTDの有用性をあげるとするなら、この不安感から解消されたことだろう。 - nomico on 2008-01-26
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まず私が考えたのは、こうだ。時間中にちゃんと働いていないから帰るのが後ろめたいんだ、と。つまりは生産性の問題だと思った次第。生産性が向上すれば、その不安は自ずと晴れるだろうというのが私の予想だった。
そんなわけで、時間と作業の計測に格闘した。しかし哀しいかな、結果はむしろ、生産性を向上させるにも限度がある、ということ明らかにしただけに終わったのである。 -
だらだら残業してしまうのは、早く帰って実は後から大変なことになってしまうんじゃないか、という恐怖感がある。ホントに今帰っても問題ないの? 後からすごいことになったって知らないよ? そんな声なき声を感じてしまい、ぐずぐずぐずぐず椅子から離れてしまうことがままあった。
椅子から立ち上がれなかったのは、今の状態で本当に大丈夫なのか、その判断がつけられなかったからなんだろう。
25 Jan 08
works4Life season IV » Blog Archive » GTDをやってよかったこと(1)
- GTDでもたらされるもの。 - nomico on 2008-01-25
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作業フローが統一化されつつある
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現状と理想と計画と実際の作業の関連性が明確になった
17 Dec 07
行動をモジュール化する - かえるの開発工房
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Add Sticky Note実際にスケジュールを作ってやると一番コストがかかるのが、「次に何をやるか迷う事」である。だから、そこにあらかじめルールを作ってしまうことで、迷う事を省力化することだが、自分の頭の負担、つまりストレスを減らす事だと思っている。
- イエスイエス! - on 2007-12-10
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Add Sticky Note欠点はいくつかある。時系列の予定に非常に弱いということ。目標と評価の重み付けが難しいということ。直列型タスクに非常に弱いということ。
- 時系列というとカレンダーリストに書かれるようなことかなぁ? 目標と評価はあまり対象となってないのでまぁ弱い。直列型タスクは、これはなんらかのソフトを使わないと最適化しにくい。 - on 2007-12-10
時間管理術研究所 □□ 仕事と生き方、幸せの研究所 □□:GTDのいいところが伝わっていないのでは? という話
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私は「GTD」の考え方の一番の価値は、「ワークフロー」を意識して
仕事をすること、だと考えています。
特にワークフローの中で、「2分以内でできることはその場でやる」という
考え方を取り入れているのは、優れた考え方だと思います。
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