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GTD、タスク管理をもっとシンプルに

　どうやったら効率よくタスクをこなせるようになるか、ツールに頼ればなんとななるかも？と淡い期待を抱いて、いくつかのGTDに使えそうなiPhoneアプリを試してみた。そしてわかったことは、いくらよいツールがあっても、GTDメソッドのメリットデメリットをきちんと把握し、体得していないとつかいこなせない、ということ。加えて、iPhoneでの文字入力はとても骨が折れる。結局、iPhoneのいろんなアプリを試してみたが結局途中で挫折してしまった。

①INBOXフォルダがきれいにならない

　　　⇒残しておきたいファイルと、本当に一時的なファイルの切り分けが必要。

それでも、なぜか、最近、違和感を感じていた。

なぜか・・・

どうやら原因は、

「次に取るべき行動」いわゆる「Next Action」が週次レビューのたびに増えて、それを解消しきる前に、またタスクが貯まっているからだと思う。

でも、それも、ちゃんと回っているうちはいいのだが、NextActionに落とした段階で、手をつけないタスクが発生してしまっていることが問題である。

＜不思議な感覚＞



• 上司に「◯◯の件、どうなってる？」って聞かれた時に瞬時によどみなくクリアな回答が出来る。こんな感じ。「先日△△をやって、□□という結果だったので、来週XXXをする予定です。」
• その一方で、ある瞬間に、今日やる事／次にやるアクションを頭で考えようとしても何に手を付けていいのかわからない。必ずToDoリストやカレンダーを見る。

年末に大掃除をする際、何から手を付ければ良いかわからないままとりあえずやり始める。すると気になるところが次から次へと出てきて半パニック状態に。

結局汗だくになりなんとか終えるも、ほんとにこれで終わったのか消化不良気味で新年を迎える毎年。

なので今のうちから手を付けておこうと、掃除のルーチン化を試みています。

この、「頭を空にする」というコンセプトを子供に教えるのは難しいのですが、ここでハリー・ポッターの本のなかにでてくる Pensive と呼ばれる魔法の道具を比喩にもってくるのもいいだろう、と彼はアドバイスしています。

この道具は作中の魔法学院の校長先生が「物事を頭の中からとりだして見てみる」ために使っていたのですが、まさに GTD でいう「頭を空にする」のと似ているからです。

その1: 「それは何のためにあるのか？」

アイテムの用途ではなく、自分の仕事にどう役立っているのか？という観点で見直そう。

その2: 「そのアイテムは他のものと重複していないか？」

他のアイテムと重複している場合は、バックアップとして両方を備えておく必要があるのかを考えよう。