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"Amener un réseau social dans les murs de l'entreprise soulève un certain nombre de questions relatives au traitement des données personnelles qu'y laisseront les salariés. Un sujet aux ramifications multiples.
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Le premier enjeu concerne évidemment la protection des données personnelles (1), car par nature, un réseau social est appelé à en contenir. D'emblée, un consensus doit être trouvé entre le ou les promoteurs du projet, les partenaires sociaux, le responsable du traitement des données à caractère personnel (généralement le dirigeant), la direction des ressources humaines, le service communication, etc. sur le champ des informations que renfermera l'outil et l'utilisation qui pourra en être faite.
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ses promoteurs se contentant dans bien des cas d'indiquer vouloir améliorer la communication interne ou promouvoir les échanges d'idées. Pour le Correspondant Informatique et Libertés (CIL), garant au sein d'une organisation du respect de la loi du même nom, cette déclaration d'intention est insuffisante car elle ne lui permet pas de définir les garde-fous à mettre en place pour éviter un éventuel détournement de l'utilisation des données partagées au sein du RSE.
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"Des cas récents de licenciements suite à des propos tenus sur des réseaux sociaux posent la question de la maîtrise des informations publiées en ligne et des limites entre ce qui relève de l’espace privé et de l’espace public."
"A l'occasion des assises de la Sécurité, la CNIL lance un nouveau guide destiné à aider les responsables de traitements à respecter leurs obligations en matière de sécurité des données personnelles. Elle propose également, sur son site internet, un questionnaire qui permet d'évaluer le niveau de sécurité des données personnelles dans les organismes."
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