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実行ステップに必要な要件は、

①終わったタスクはその場から見えなくなること

②終わったタスクは時系列に並んで別のところに保存されていること

③プロジェクトの場合はタスクが終了してもその場からなくならないこと

です。

何か作業をしているうちに，別のプロジェクトや私的なことに考えが飛ぶことは良くある。

それらは経験的には主に

・アイデア

・調べたいこと

・記録しておきたいニュース，事件

の3つである。これ以外の要素はあまり無いと思う。人によるだろうけどどちらにせよ数種類に絞れるはずだ。それで，私はあらかじめスケジュール帳とかメモ帳に上の3つのリストページを作っておいて，そこに書き込むことにしている。

最後に参考までに私の朝のブートプロセスを書いておきます。












1. 手帳で本日と1週間程度先までのスケジュールを確認。
   
   空き時間と、抜け落ちタスクを思い出すきっかけにする。
2. 本日の予定メールを送る
3. INBOX処理（INBOXを空にするだけ！）
   
   
   
   1. 昨日の手帳メモ
   2. OmniFocus INBOX
   3. INBOXクリアフォルダ
   4. Mantis
   5. メールの受信トレイ
   6. Todayフォルダオープン
      
      
      
      1. 引き出しの中
      2. PC　43folder
      3. 簡単そうなタスクからどんどん片付けていく
         
         徐々に調子をあげるため。
         
         雑多な小タスクが片付けば大きな仕事に集中しやすい。

まず『状況』です。

何か行動を起こすためには適切な場所なり状況なりがあります。

家にいるときがいいのか、パソコンがないとできないのかなど、どうしても不可欠な状況があることが多いです。

これを明らかにしていたのが『整理ステップ』の状況タグでした。

効率的に行動を選択するには状況タグでまとめておくとよいようです。

時間については行動を起こすのに適切なタイミングかどうかと必要な時間が確保できるかどうかが大事です。

適切なタイミングについては納期タグとカレンダーを確認することが必要で、必要な時簡については事前の見積もりが大切だと思われます。

効率的に判断するには事前の必要時間見積もり別にまとめておくとよいようです。

４．レビューは「殿、ご決断を！」

　このステップでは、再びお殿様のご登場です。お殿様と臣下とが集まり、次のことを確認するのがこのステップの役目です。

・現状のステータスを確認すること

・プロジェクトをどのように進めていくかを確定すること

このDoingリストがあると、何かを思いついたらリストの最後にそれを付け加えればいい。

この安心感は素晴らしい。「思いつき」をシンプルに管理できることが、このルールの秀逸さを示していると思った。

上から順番にやるというルールで、次に何をやるかとか考えない

優先順位を考えない、というのも楽で良い。単に上から順番にやるだけなのだ。

「明日どうしてもこれを持っていかなくちゃいけない、忘れたらクビになりかねない」……というときはどうしますか？

　そういうときは（誰もが経験があることでしょうが）、ドアの前にその忘れてはいけないものを置く方法が効果的です。

原本では、「私は長年の経験から、『できるだけ早く』の行動を思い出すための最良の方法は、その行動に必要な特定の状況によってであることを発見しました。」とあり、何故状況別でカテゴリ化するとよいのか、というのは経験則から導き出された結果なようである。

　ここでちょっと思い返してみた。四つのモデルの一番目の基準とは何なのか？　それは「状況」であり、上に述べた行動を思い出すための最良の方法に他ならない。