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GTDは次の5つのステップで構成され、これを1週間など一区切りごとに繰り返す^[1]。

1. 収集：頭の中にある「気になっていること（問題）」を紙などに書き出す。作業中のメモ書きなども参照して、問題点を出して行く。
2. 処理：書き出した内容を、手順に添って、リスト化する。
3. 整理：リストを自身がスケジュール管理に使っているツール（PDAやシステム手帳など）に入れ込む。
4. 見直し：自分の状況や状態でそれらが可能かどうか見直し、検討する。
5. 実行：リストアップした「出来ること」を順次片付ける。