yao yao's List: 个人管理

• 如果某项工作可以开发你的天赋才能、唤醒热情、而且世界也需要、良知也督促你去行动，那么，你的心声、你的召换、你的灵魂密码就在哪里。

  • 做梦都在找这样的工作！
•  a. 物质需求：食衣住行等生存下去的需求，也就是生活。
   b. 心智需求：自我发展与成长的需求，也就是学习。
   c. 情感需求：人际关系，爱人、被爱，有归属感，也就是爱。
   d. 心灵需求：人生有意义和对他人有贡献，也是发挥影响力。

  • 人生的四大需求，跟我预期设想的差不多。
• 我们可以看出，忠华认为，要有自许，并进而自律，才能自由。也就是先有to be，采取to do ，最终得到to have，这样的次序，或许和我的想法有些不同（次序），但是都告诉我们三者的相关性和重要性。

  • to have--也是我梦想达到的境界!
• to be"就像是北极星，告诉我们，北方在那里，我们应该往那里走。这就是我们心中，有了一个指南针，这是很不容易的，需要常常检视自己，才能做到。

  • 不要成为穷忙族，要有自己的愿景！
• 心中的杂事越少，脑中的创意越多
• 行动和杂事不同，行动必须是具体可行的事情，杂事则否。
  "举办一场在台北的研习会"是杂事，"email给Jennifer讨论台北研习会场地租借问题"就是一个行动，
  "轮胎破了"是一件杂事，"打电话给轮胎店郑老板起请她派人来拿车子"是一个行动
  "准备行销会议企划案"是一件杂事，"下午两点和Susan碰面，和她讨论已经做好的简报，并请她给予意见"是一个行动
  

  • null把杂事收集和行动单分开 -- 2008-05-07
    把什么东西当作自己的杂事收集工具？ -- 2008-05-07
    

4 more annotations...

• 万用手册是时间管理上很好用的一种工具，但是最大的缺点就是有时候太重了，不容易携带。其实，用一张A4纸，就可以轻松印出自己的口袋型万用手册，直接放在皮包中，一点都不占空间，这样子的方式是不是非常炫呢？我自己是拿来做每日计划，我的朋友李娟用这个方法作每周计划，十分方便。

  • 有纸了还需要一只笔，有点麻烦，却是实在的。
    用手机的话总是有种不习惯的感觉。
• 倒数计时器

  • 可以试一下
• 多层公文架

  • 实用的东西。精致一点的还可以送给别人做礼物！
• 例如做一件企划案时，电话突然来了，或是同事同事突然来到桌旁说要讨论事情，如果这件事情需要立刻处理，正确的动作是，把企划案的资料放到公文架上，拿出空白的纸笔，专心处理电话或同事讨论的事情并且纪录下结论，沟通完毕后，把纪录放到公文架的另一格，拿起原来的企划案继续处理。
  

  • 不错的经验总结
• 彩色分类标签

  • 这样挺美观的，孛贝应该喜欢
• 家庭共用的月行事历

  • 管理好家庭的实用而又实在的工具。

4 more annotations...

• 这篇文章就是时间管理的精华呀，呵呵。好好学习 - yao yao on 2008-04-06

• a. 这件杂事是什么?

  • 先把问题收集起来，等有时间在加工
• c. 下一个行动是什么?
   一件杂事，我们必须将之厘清为可以行动的叙述，可以问自己两个问题，"我们希望有怎样的成果?"及"达成这个成果的下一步行动为何?"，把杂事转换为行动。

  • 收集到每一个事件都可以分解为更为细致的可以展开的行动，加工就是做这方面的思考！

• 管理技能训练一：角色认知　
• • 一个合格的职业经理人一定要对自己的权责非常的明确！
• 管理技能训练二：时间管理
• 管理技能训练三：有效沟通
• • 工作了这么长时间，对有效沟通这一项印象特别深刻！
• 有效的沟通由沟通、倾听和反馈三部分组成
• 而倾听是需要技巧的，包括事先约定沟通时间和时限、目光的接触、积极的回应（包括点头、手势、面部表情等）、避免分心的举动、确认理解（提问）和反馈（复述对方的话）等
• 经理人之间的沟通需要采取积极主动的方式，既要坚持自己的原则，又要承认别人的工作，开诚布公，这样双方才能追求“双赢”的结果。　
• 管理技能训练四：目标管理　
• 什么是SMART原则？S是明确的、具体的；M是可衡量的；A是可接受的；R是现实可行的；T是有时间限定的
• 正确理解公司目标、制订符合SMART原则的目标、检查目标是否与上司目标一致、列出可能遇到的问题和障碍并事先寻求解决方法、列出实现目标所需要的知识和技能、列出为达成目标需合作的外部对象与资源，最后以书面形式确定完成日期等。　
• 管理技能训练五：激励　
• • 这叫做引导式管理
• 人们只会去做受到奖励的事情，而不是去做你所希望的事情。　
• 　管理技能训练六：绩效评估　
• 陈述面谈目的、下属的自我评估、向下属告知评估结果、商讨下属不同意的方面和共同制定绩效改进计划等
• 管理技能训练七：领导　
• • 这一点应该常记在心！
• 所有的人都不喜欢自己被别人运用权力呼来喝去
• 　管理技能训练八：教练
• • 我们常常责怪下属有多么不胜任，却从来不想想自己的领导方式是否错误~！
• 在教导好下属时，需要在工作上言传身教
• 即激发他们的承诺、确定行为改变的关键点、制定行动计划、应用于行动、评估和认可。
• 　管理技能训练九：授权　
• 必须授权、应该授权、可以授权、不应授权
• 权责对等、授权不授责、循序渐进和建立约定
• 管理技能训练十：团队发展　
• 明确的共同目标、价值观和行为规范，资源共享，不同的角色有良好的沟通，成员有强烈的归属感，并得到上级的有效授权
• 实干者、信息者、协调者、监督者、推进者、凝聚者、创新者和完善者

27 more annotations...

• 在Google的输入框里，所有的空格都被Google理解为加号（+）
• • 双引号的作用
• 为了进一步筛选搜索结果，还需要学会另外一个符号——减号（-）
• 另外一个威力无穷的符号是型号（*)
• 还有一个运用相当灵活、经常带来意外收获的符号是波浪号（~）

3 more annotations...

• 合理利用一个“与/或”的搜索
• 你的搜索中包括或不包括的词
• 技巧四：搜索近似的词
• ：搜索Google Directory

2 more annotations...

• 你所拥有的知识并不取决于你记得多少，而在于它们能否在恰当的时候被回忆起来。
• 缺乏线索的记忆就像记忆海洋中的孤岛，虽然在那里，但是难以访问。而富含线索的记忆则是罗马，条条大路通罗马。
• 下文是一些具体的实践方法，关于如何更有效地从日常经验中总结知识，以及如何能够真正学以致用——使知识能够在你需要它们的时候自动从大脑中“蹦”出来，而不是搜肠刮肚半天还是没有头绪。
• 别人撞墙你也许不仅不疼还会幸灾乐祸，自己擦破皮就龇牙咧嘴了；别人的糟糕事情似乎永远不会发生到自己身上。所以我们总是难以从别人的经验中获得自己的教训
• 观察、阅读，并别忘带着你的理性去审视（包括本文），弄清娱乐是娱乐，知识是知识，如果你想真正得到一些知识，最好过滤一下你的信息。否则你只是在别人的思考中得意着。
• • 经典啊！

4 more annotations...