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• 14 Apr 08
  

  Vincent Tsao

  howto paper guide

  • • 最重要的：结构是第一位的，表现是第二位的。有了良好的结构，要长的好看很容易；反过来则很难。
     
    • 尽量避免做dirty work。如果有什么事情你需要重复超过三次，想想Word能不能自动的完成它？
     
    • 除非必要，尽量不要创造新的格式。能够用格式刷的时候就用格式刷。样式修改只在［样式和格式］任务窗格里面进行，尽量不要直接修改正文。从别的文章中复制过来的东西，尽量选择［编辑－选择性粘贴－无格式文本］，不要把别的文章的格式带过来。
  • • 适当的采用分节，把正文和目录在逻辑上分开，便于区分设置。
     
    • 章节编号采用自动多级编号，每一级都要关联到对应的标题样式（这样才会关联到对应的大纲级别，便于生成目录）。如果需要用“第一章／第一节／1.1.1”这样的编号，在第三级用［高级－正规形式编号］解决。
     
    • 图编号和表编号用类似“图 1 -“这样的题注来解决，word本来可以自动插入章节号，但是我们的章节号是中文，就没有办法了，还好不太麻烦。
  • • 页眉部分插入域代码：styleREF "标题 1"，就可以自动显示当前章节名称了。
     
    • 复杂编辑用第三方软件。公式编辑用mathtype，图表比较复杂的可以用origin，化学式子用什么？
     
    • 公式在格式更新之后上下不对齐的问题，在［段落-中文版式－文本对齐方式］里面有一个居中选项。
     
    • 公式、公式编号的的对齐用标尺栏上的制表符来解决，暂时没有更好的办法。
     
    • 参考文献用EndNote或者NoteExpress，后者上手比较快，并且对中文数据库支持比较好。

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