対応するOfficeのバージョンはOffice XP/2003/2007。対応OSはWindows Vista/XPおよびWindows 2003 Serverと、Mac OS。対応ブラウザはInternet Explorer 6.0以降、Firefox 2.0。なお、Macでの利用は、Firefoxでファイル閲覧のみ可能。Mac版Officeへの対応は今後検討する。ストレージ容量は1ユーザーあたり500MBで、アップロードできるファイルは25MBまで。
Office Live Workspaceでは、ファイルの変更履歴を表示する機能や、バージョン管理の機能も備える。バージョン管理では、ファイルを過去の状態に戻すことが可能。例えば、共有相手が編集したファイルを誤って上書き保存した場合、以前に変更・保存した状態までさかのぼって復元できる。最大8バージョンまでさかのぼることが可能。このほか、簡単なメモやリストであれば、Office Live Workspace上で作成できる。
Office Live Workspaceでは、Office（Word、Excel、PowerPoint）ファイルをオンライン上で保存・共有できる。ファイルを編集するには、Officeソフトが必要となるが、閲覧だけなら、ファイルをHTML形式に自動変換するため、ブラウザで可能だ。
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