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23 Mar 15
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- Capture (collecte) : noter immédiatement tout projet qui retient l'attention - événement, objet, document, idée - et qui pourrait potentiellement requérir une action ultérieure.
- Clarification (Traitement) : formuler pour tout projet envisagé le résultat concret à produire. Dès qu'il y a plusieurs choses à faire pour parvenir à ce résultat concret, formuler la première action concrète par laquelle l'enclencher (notée sur la liste du contexte opératoire correspondant), les actions suivantes s'inscrivant dans un projet.
- Organisation : mise en place sans attendre des rappels pour les actions qui ne peuvent être exécutées immédiatement : soit dans un agenda (temps bloqué), soit dans une liste au contexte approprié ("À la maison", "Téléphone", "Achats"...), soit dans une liste "en attente" si une action est confiée à un tiers, soit placés dans un échéancier (notamment quand il y a des documents ou justificatifs), classement des données de référence.
- Revue : réexaminer très fréquemment - et passer au peigne fin au moins une fois par semaine dans la « revue hebdomadaire » - toutes les tâches et les projets en cours et nouveaux.
- Engagement (Action) : ... de telle sorte que l'on puisse toujours se fier à ses listes d'actions dans le choix de ce à quoi il faut donner la priorité à un moment donné.
Un processus structuré[modifier | modifier le code]
David Allen reprend dans GTD un certain nombre d'idées connues en matière de gestion du temps, mais il les systématise dans un processus structuré, discipline nécessaire selon lui, et gage d'efficacité :
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- Contexte : l'endroit où l'on se trouve, les outils disponibles, les limites et possibilités de l'environnement.
- Temps disponible : le temps libre avant la prochaine obligation, le temps estimé de la réalisation de chaque prochaine action listée.
- Énergie physique et mentale : l'énergie dont on dispose, et les actions qui s'accordent à cette vigueur.
- Priorité : pour les différentes actions réalisables au vu des trois critères précédents, laquelle a le plus d'importance.
Quatre critères décisionnels[modifier | modifier le code]
La méthode GTD part du principe qu'une action ne peut se lancer n'importe où, ni n'importe quand. La plupart du temps, la priorité d'une action ne peut être le seul facteur à prendre en compte à un instant T pour en faire la prochaine action à réaliser. GTD précise donc quatre critères pour décider quoi faire à un instant donné.
Ces critères supposent donc une organisation et une répartition correctes de son système. GTD recommande ainsi de créer des listes par contexte, d'y avoir noté précisément la prochaine action afin d'estimer correctement sa durée, et au besoin d'indiquer un code de priorité. La condition physique, elle, est prise en compte à l'instant où l'on traite la liste.
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06 Aug 14
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07 May 14
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28 Apr 14
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29 Nov 12
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22 Aug 12
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31 Jul 12
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05 Jul 12
Berylaube 00"La productivité sans stress
David Allen prend soin d'emblée de préciser que la méthode GTD n'est pas du « managing time » (« gestion du temps »), mais « managing action for results » (« s'organiser pour réussir »). GTD est une démarche d'organisation personnelle applicable par chacun à l'ensemble de ses activités, tant professionnelles que privées. Pratiquer la méthode amène à identifier avec sûreté ses priorités à tout moment, et à mieux se mettre en position d'agir immédiatement sur la priorité choisie. L''auteur montre que pour bien choisir sa priorité et s'y consacrer pleinement, il faut pouvoir s'appuyer en permanence sur un système que l'on sait fiable. Au moment de choisir ce à quoi se consacrer maintenant, ce système doit présenter toutes les actions immédiatement exécutables là où l'on se trouve, qui feront progresser vers un des objectifs attendus, ou réaliser un des engagements établis. Ainsi :
on choisit à chaque fois en pleine connaissance de cause ce que l'on fait,
on ne porte son attention que sur ce qui est actionnable maintenant,
on est tranquille sur ce que l'on ne fait pas : soit que l'on ait délibérément choisi de ne pas y donner la priorité, soit ce n'était tout simplement pas faisable maintenant.
Toute l'attention, la créativité et l'énergie étant mobilisées sur la seule action qu'on a délibérément choisi de faire, on s'approche mieux que jamais de l'état de productivité sans stress annoncé.
Une conception renouvelée de la gestion des priorités
Se distinguant de ses prédécesseurs en gestion du temps, Allen montre qu'il est illusoire de fixer des priorités préétablies pour chaque tâche. Il fait remarquer que la priorité d'une tâche n'est pas liée à la tâche, mais déterminée par des facteurs immédiats :
la relation que nous établissons entre cette tâche et celles qui se trouvent en concurrence au moment de choisir quoi faire ;
les possibilités d'exécution accessibles à ce moment-là (le "contexte") ;
et même l'état d'énergie et de disponibilité au moment d'agir.
Autrement dit, la priorité est sans cesse changeante : elle n'est pas un attribut de la tâche, mais de notre jugement instantané (on the fly): notre décision de nous mettre maintenant à cette tâche-ci. Le but de GTD est de nous mettre en position de toujours bien exercer ce jugement : permettre une décision immédiate, claire (première chose à faire), sûre (toutes les instances à considérer, mais seulement elles, ont été prises en compte), et sans regret (on est pleinement conscient de ce qu'on a choisi de ne pas faire maintenant)."timemanagement organisation productivity DavidAllen GettingthingsDone
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21 Apr 12
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la priorité d'une tâche n'est pas liée à la tâche
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Se distinguant de ses prédécesseurs en gestion du temps
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- la relation que nous établissons entre cette tâche et celles qui se trouvent en concurrence au moment de choisir quoi faire ;
- les possibilités d'exécution accessibles à ce moment-là (le "contexte") ;
- et même l'état d'énergie et de disponibilité au moment d'agir.
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: elle n'est pas un attribut de la tâche, mais de notre jugement instantané (on the fly): notre décision de nous mettre maintenant à cette tâche-ci.
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la priorité est sans cesse changeante
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David Allen montre le processus à suivre pour préparer au mieux le choix de la prochaine priorité : collecte permanente de tout projet en instance, traitement et organisation en vue de l'action, réactualisation systématique et fréquente. Seules les tâches très brèves (David Allen préconise : "moins de deux minutes"), sont à sortir du système et de son esprit : mieux vaut s'en libérer immédiatement en les exécutant tout de suite, plutôt que de les noter comme choses à faire et de devoir les gérer
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15 Jul 11
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12 May 11
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09 Jan 11
Romain Pouclet@_kud http://bit.ly/27sApN Méthodologie pour gérer son temps, du décisionnel jusqu'à l'aboutissement. le bouquin est pas mal.
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26 Dec 10
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07 Dec 10
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dentifier avec sûreté ses priorités
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auteur montre que pour bien choisir sa priorité et s'y consacrer pleinement, il faut pouvoir s'appuyer en permanence sur un système que l'on sait fiab
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ystème
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tat de productivité sans stres
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iorité d'une tâche n'est pas liée à la tâche, mais déterminée par des facteurs immédiats :
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priorité est sans cesse changeant
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essus à suivre pour préparer au mieux le choix de la prochaine priorité : collecte permanente de tout sujet en instance, traitement et organisation en vue de l'action, réactualisation systématique et fréquente.
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travail de préparation
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l'objectif
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e fait de pouvoir créer en quelques secondes un dossier pour tout nouveau sujet
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lassement alphabétique
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Pour éviter de laisser se créer des piles de documents à classer, il insiste sur
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it être débarrassé des choses à faire
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es fiches context
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échéancier à 43 dossiers (43 folders). L
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echniques d'organisation
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saisir les opportunité
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us vite ses nombreux "chantiers"
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iscipline d'organisation de sa productivité personnelle
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Première phase du processu
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support écrit
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Ultime étape du processus :
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20 Sep 09
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14 Feb 07
Di CiGetting Things Done®, the art of stress-free productivity , le plus souvent désigné par son abrégé GTD®, est le titre d'un livre de David Allen publié en 2001, décrivant une méthode de gestion des priorités quotidiennes, et est depuis 2005 une m
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21 Nov 06
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13 Sep 06
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24 Jul 06
chichelinuxGetting Things Done, souvent abrégé en GTD, est une méthode de gestion du temps et le titre d'un livre de David Allen.
GTD repose sur le principe que vous devez faire sortir les choses de votre tête et les enregistrer dans un système dans lequel v
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